文档介绍:办公室主任助理工作内容
办公室主任和行政助理有部门、部门职能方向、职责范围等方面的区别。为大家的办公室主任助理工作内容,希望大家喜欢。
岗位职责:
1、协助主任进展品牌宣传、科技工程申报或综合管理等职能之一;
2、相关管理规章制度的
办公室主任助理工作内容
办公室主任和行政助理有部门、部门职能方向、职责范围等方面的区别。为大家的办公室主任助理工作内容,希望大家喜欢。
岗位职责:
1、协助主任进展品牌宣传、科技工程申报或综合管理等职能之一;
2、相关管理规章制度的建立、修订及执行监视;
3、协助做好集团领导的参谋及提供建立性意见;
4、协同事业板块相关职能体系及时高效完成相关工作。
任职资格:
1、男性,28-35岁,本科以上学历;
2、5年以上集团公司或行业知名公司同等岗位经历;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。
一、礼貌接听、转接;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室效劳工作。
四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原那么,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并存档,以及会议资料的发放和收集工作。
一、办公室助理主要工作如下:
1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
2、负责公司大事记的记录及工作。
3、负责公司各种公文的打印和收发工作。
4、负责公司外来人员的接待工作。
5、负责公司办公用品固定资产的管理工作。
6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。
7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
8、负责资料更改等相关工作。
9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
11、负责董事长办公室卫生清理工作。
12、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工
13、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。
14、负责日常接听、收发及回复日常邮件工作。
15、负责各项荣誉的、、准备工作。
16、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
17、完成领导交办的其他临时性工作。
18、负责公司课件的制