文档介绍：XX公司
办公用品定额管理办法（试行）
目的：为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约，加强公司管控，提高使用效率。特制定本办法。
依据：本办法的制定参照了《成本费用管理制度》、《计划管理制度》、《采购管理制
XX公司
办公用品定额管理办法（试行）
目的：为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约，加强公司管控，提高使用效率。特制定本办法。
依据：本办法的制定参照了《成本费用管理制度》、《计划管理制度》、《采购管理制度》及其他相关管理规定。
适用范围：本办法适用于XX公司办公用品的计划申报、审批，采购,
保管,发放（领用），维修，报废，以及控制不合理消耗、奖励节约、处罚浪费等。
释义：办公用品是指：在办公的过程中所需要的各种工具、设施；定额是指：公司根据各部每月消耗情况制定的限定领用数额。
办公用品类别：按使用和性质分低值易耗品、一般耐用品、办公设施。
：笔、刀片、胶水、大头针、复印纸、记事本、凭证、印泥等价格较低，回收价值不大的日常用品。
：正常使用寿命超过一年的且价格较低的物品，如电话机、排插、计算器、文件夹等。
：计算机、打印机（墨盒）、装订机、空调、服务器、座椅书柜。
办公用品的申请
、一般耐用品由仓储部保管员根据仓库库存提交采购申请，25日前报计划财务部审核；保管员可根据库存适当调整低值易耗品、一般耐用品的申请采购量。
，向公司申请。
计划的审核及批复
计划财务部28号前完成低值易耗品、一般耐用品采购申请的审核后编制采购计划，报领导批准。
办公设施的申请报告经计划财务部审核，由总经理、总裁批复。
，物品米购相关规定参照《米购管理制度》执行。
，把握市场行情，尽最大可能控制好采购成本。
，部分物品采购回后未及时入库，由供销部督促交接人主动完成入库手续。
，以便及时地发现问题，处理问题。
。
（出库）
；办公设施由申请部门凭批复报告领取。
，由领用部门负责保管、维护。
，保管员监督领用人做好登记。
，参照《委外加工（维修）管理规定》执行。
，但对有保修服务物品，且在保修期内，不得擅自处理，应报请供销部联系供应商解决。
，由使用部门申请报废。
《废旧物资管理规定》执行。
对于提出辞职的员工，由其上一级负责人监督物品交接。
、损坏的处理
，造成办公设施丢失的，保管人或使用部门按丢失设施折旧价值的60%予以赔付，同时按《安全管理办法》追究相关领导的连带责