公司总部办公室主管岗位说明书.docx

文档介绍：岗位说明书
基本信息
岗位名称
办公室主管
岗位编号
HX011302
所属部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任
直接下属
行政助理、秘书、文书、档案管理员、办事 员、前台文员、勤务人员、保洁员、驾驶员
岗位说明书
基本信息
岗位名称
办公室主管
岗位编号
HX011302
所属部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任
直接下属
行政助理、秘书、文书、档案管理员、办事 员、前台文员、勤务人员、保洁员、驾驶员
职 级
口职员 ■主管 □部长 □副总/三总师 □总经理 □董事长
职 类
■管理职 □技术职□营销职 □文职 □操作职
工作地点
口办公室 ■办公室（平均每日外勤工作时间为工小时）□施工现场
口项目现场办公室□项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为—小时）
工作关系
类别
对象
目的
临 时
每 日
每 周
每 月
每 季
半
年
每
年
直属上司
办公室主任
汇报、研究工作，并接受工作指令、
指导、督促、检查等
V
V
内部关系
公司各领导
接受工作指示
V
V
V
V
V
V
公司各部门
联系工作
V
V
下属职员
工作安排、指导、督促、检查与考 核（审核）
V
V
所属单位各 领导
工作联系
V
V
所属单位综 合管理部、各 项目等
工作指导、督促、检查、支持、月艮
务及管理等
V
外部关系
市政府、有关 厅局、同业企 业、行业协会 （含建协、企 协等）、工商、 国资委等
完成与企业对口的相关业务工作
V
V
V
消防、派出 所、街道办等 相关单位
工作协调、配合
V
V
V
宾馆、酒店
安排客人的住宿、餐饮
V
V
V
职责与权限
职责概要
履行印章管理使用、车辆管理、档案管理、证照管理、接待联络、后勤管 理等工作职责，协助主任分管办公室的其他岗位工作及领导交办的工作
主要工 作职责
序 号
职责要项
主要工作任务/内容
1
印章管理
负责制定印章管理办法。负责用印的审核工作；保管并使用公司公章、合 同专用章、法人代表名章及签字章、总经理名章及签字章；负责公司各部
门、各所属单位及其项目部印章的发放、回收、保管工作；负责公司及各 部门、所属单位各部门的日常用印工作；公司及各所属单位的投标用印工 作；各项目部的开工、施工、竣工用印工作；场道公司的投标用印工作； 保管并出具公司的介绍信、法定代表人证明书、法人授权委托证明书；受 集团委托保管并使用的部分印章；保管使用中国华西（香港）公司印章等
2
档案管理
组织制订档案管理工作的各项规章制度（办法）
负责指导、督促、检查公司各部门、各所属单位的档案管理工作
满足企业对档案材料的使用
保证档案安全，避免因档案材料的缺失，给企业带来重大的经济损失
3
协调联系
为保证企业相关工作的顺利开展，建立并保持与上级主管部门和所属单位 对口部门的工作联系
建立并保持和公司各部门的对口