文档介绍:会计基础工作规范
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三、会计人员回避制度 国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员;会计机构负责人、会计主管人本的凭证,会计人员应拒绝办理,对于内容不完全手续不完备数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改等弄虚作假,严重违法的原始凭证,会计人员在拒绝的同时,应当予以扣留,并及时向单位主管报告,请求查明原因,追究当事人的责任。
二、记账凭证
(一)记账凭证的内容和类别
:七项
:
(1)按用途分为:专用记账凭证(收、付、转)和通用记账凭证,
(2)按填制方法分为:复式记账凭证和单式记账凭证
(二)记账凭证的填制的基本要求
(三)填制记账凭证
会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚之外,还必须符合下列要求。
“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼概括以满号登记账簿的要求。
应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户,账户使用必须正确,不得任意简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。
记账凭证中,应借应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
对记账凭证进行编号
所有记账凭证必须分类顺序编号,并填写在编号栏内。
(四)审核记账凭证
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法加以更正。只有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容。
记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
应借应贷的会计账户(包括二级或明细账户)对应关系是否清晰金额是否正确。
记账凭证的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
(五)记账凭证中容易出现的错误与舞弊
记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:
会计账户运用错误。
合计金额计算错误。
记账凭证与所附原始凭证单据不符。
在汇总凭证中进行作弊。
记账凭证中的“摘要”失真,编造虚假记账凭证。
(六)凭证的传递与传递过程应注意的事项
会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核记账到装订保管的全过程。交接包括与客户传递交接、内部传递交接、与监管部门传递交接:
内部传递交接:
A 记账人员收到客户资料时,核对经办人员与客户传递交接清单,核对无误后签字注明传递日期,与经办人员各执一份,资料由记账人员负责保管。
B 账务处理完毕后需返还资料给客户,由记账人员列明清单,资料编号。由经办人员核对无误后双方签字,注明交接日期。
第五讲 登记会计账簿
一、会计账簿的设置
会计账簿格式多种多样,总账、明细账和日记账等主要账簿一般由封面、扉页和账页等构成。
会计账簿外表形式分为:订本式、活页式、卡片式。
二、启用账簿的基本要求
为了保证会计账薄记录的合法性和资料的完整性,明确记账责任,在启用账簿前必须与客户沟通,以便设置具体账簿。启用账薄一律由负责该客户的记账人员完成,代理记账业务负责人监督,记账人员要填写账薄启用表。账薄启用表的填写要求是:
填写启用日期和启用账薄的起止页数。如启用的是订本式账薄,起止页数已经印好不需再填写;启用活页式账薄,起止页数可等到装订成册时再填。
填写记账人员姓名和代理记账业务负责人员姓名并加盖印章,以示慎重和负责。
加盖单位账务公章,以示严肃。
当记账人员或客户会计人员工作变动时,应办好账薄移交手续,并在启用上明确记录交接日期及接办人监交人的姓名,并加盖公章。
三、登记账薄的基本要求
为了保证账薄记录,成本计算和会计报表不出现差错,登记账薄必须根据审核无误的记账凭证进行。
登记账薄的基本要求是:
内容