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复印机的正确使用方法
复印机是常见的办公设备。但是依旧有许多人在使用复印机的时候犯憷,向别人询问复印机怎么使用。求人不如求己,这里我们就向大家介绍复印机的使用方法。这里我们进行的是复印机的基础操作,使用的机器是现如今办公2
复印机的正确使用方法
复印机是常见的办公设备。但是依旧有许多人在使用复印机的时候犯憷,向别人询问复印机怎么使用。求人不如求己,这里我们就向大家介绍复印机的使用方法。这里我们进行的是复印机的基础操作,使用的机器是现如今办公室常见的多功能一体机。下面我们来看一下复印机的使用方法。
预热
现在的办公设备一般都有睡眠功能,所以在你复印前,一般应当让设备有个预热过程,按设备上的任意键都能将设备唤醒。假如没有睡眠,而是关机,应当打开开关了,让开机有个过程。假如是专业复印机,一般都有“预热”键的
检查原稿
需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要留意的,是材料上不要有书钉、大头针等硬物。
整理材料
大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要转变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。
检查机器状态
机器预热或开机需要肯定时间,尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕,操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常
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放置原稿
一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示,参考这些指示将稿件倒序放好,如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印,这样复印出来的复印品挨次就是正确的,否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。
设定复印份数
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