文档介绍：XX塑料制品
门禁治理方法
编号
A-C-016
制订部门
［治理部］
工作说明书
版本
A0
页次
1/17
核准
审核
制定
壹、目的：确实增强各类人员、物品及车辆之进出管制,并为守卫同仁执行之准那么外包加工物品
代加工放行单〔第四联〕
转回使用单位
.财产及机器设备
.样品〔〕.
放行单〔第二联〕
〔注7〕
守卫室留存
〔守卫汇整送财务组
或治理部〕
注5:上述表中进出物品假设有销售行为者,那么须依公司之出货流程办理、并开立「出货通知单」以为出厂凭证.
注6:厂商〔访客〕携带私有物品入厂,须于守卫室填写「厂商私有货品出厂证实单」〔附件十〕注明,经受访人签名确认,于出厂时交守卫人员核对后始准载出；假设为员工携带私有物品入厂,那么「厂商私有货品出厂证实单」须经直属主管签名确认.
注7:持「放行单」〔附件十一〕携带财产、机器设备等物品出厂者,须向部级主管领取单据、并经其签核放行；携带样品、试模品、工具、检治具、零件与报废物品出厂者,那么向课级主管领取单据、：
放行单
守卫室
〔不须回厂者〕
守卫汇整第二联
送回财务组
〔单据保存一个月〕〔须回厂物品〕
物品及第二联交部级物品回厂时,〔至守卫室取回第二联〕
及课级主管销帐"于守卫室取回第
〔二〕各单位如须使用放行单,那么由领用人填写「领料单」经直属主管签核后向治理部领取；领用人须为各单位之部级或课级主管,并负有保管放行单及物品流向之责任.
〔三〕守卫将须回厂物品之放行单制作「放行单应回厂物品汇整表」〔附件十二〕,定期〔一个月〕汇整送治理组主管审核,并通知各单位,请其确认物品是否已回厂并说明未回厂原因；其余不须回厂物品之放行单〔第二联〕,由守卫汇整送至财务部经其确认、并以为帐务处理之凭证.
〔四〕治理部于公司各守卫室入口处设置告示牌,说明入厂须知.
〔五〕严禁公司同仁、来宾访客携带摄、录像器材及违禁品进入公司,如因公务需要须于厂务区内摄录像,那么须事先填写「厂区摄影申请单」〔如附件十三〕提出申请,经区域主管签核〔公共事务室同仁经单位主管签核〕后向管理组申请摄影专用识别证,摄影时须配带始可摄影.
〔六〕同仁上、下班之汽、机车应停放指定之停车场,一律不得进入厂务区域.
〔七〕守卫人员对离厂车辆检查应注意以下规定：
.没有单据,物品一律不得放行.
.同一厂商非同一时段出货,每一时段之出货均须检附一张单据.
〔八〕来宾访客携带样品外出,应依公司规定办理一切手续,始可放行.
七、参考文件：略
八、附件名称：
附件一：外出申请单
附件二：人员进出厂登记簿
附件三：无打卡证实单
附件四：无打卡登记表
附件五：来访宾客登记簿
附件六：厂务区洽访登记簿
附件七：厂商进厂务区预告登记簿附件八：厂商私有货品出厂证实单附件九：放行单
附件十：放行单应回厂物品汇整表附件十一：厂区摄影申请单
九、流程图：略
发对行象
发文
日期
年月日
字号
NO
修订日期
修订履历
发文日期字号
<附件一>
外出申请单
年月日
□公务外出口请假外出口出差外出
〔免刷卡〕〔须刷卡〕〔须刷卡〕
单位
部组
姓名
事由
〔请详述事由〕
出厂
日寺分
入厂
日寺分
注意事项
〔1〕公务外出：须经部级主管签证始准外出
〔2〕请假及出差外出：课长级〔含〕人员须经部级主管签证、课长级以下人员那么须经课级主管签证始准外出
⑶入厂与出厂时间由守卫填写
?骑机车需戴平安帽?
部级主管
单位主管
申请人
注：公务外出：申请人一守卫室-治理部-各部门主管请假、出差外出：申请人一守卫室-治理部
人员进出厂登记簿
日期
姓名
单位
事由
到达地点
进/出厂时间
守卫签名
时分进
时分出
时分进
时分出
时分进
时分出
时分进
时分出
时分进
时分出
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时分进
时分出