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【企业管理】工作流程.docx

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【企业管理】工作流程.docx

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文档介绍

文档介绍:【企业管理】工作流程
班前15分钟,更换工服,佩带胸卡,做到仪容清新、整 洁;
整理补充必备的物品:印章、宣传材料、记数器,携物单;
了解近期的各种活动;
上午9: 30 (节假日9: 00)开启大门,面带笑容迎接顾 客光临;
站卫生情形;
监督本部门行政助理与店办联系,销售助理与公司经贸部 联系;
传达经贸部、店办的通知;
安排职员(含促销员)午餐;
部门内巡视,检查部门内卫生,纪律情形;
配合职员(含促销员)进行销售介绍,解决投诉,统计销 量,操纵毛利率,销售走势分析;
安排职员到周边市场随机进行市场调研;
呈报经贸部市场调研所发觉的咨询题;
结帐后部门组织统计销量,报公司经贸部,销帐,调货;
召开班后会,考勤点名,总结当日发生的咨询题,通报销 量,监督切断电源;
下班后组员开会。
部门经理工作内容
组织召开班前、班后会;
与各部门经理正门列队迎宾;
和谐各部门关系及业务,厂家与客人的关系;
治理本部门职员(含促销员)的劳动纪律;
部门内巡查,督促爱护区域内设施正常状态及卫生情形;
监督厂家各品牌市场价格,宣传活动,了解市场动态;
按照本部门进、销、存情形,安排调、备货;
制定本部门周、月、年销售打算,调整当日流水及利率的 比重;
安排次日有关工作。
输票职员作流程
待库房人员进入大中程序后,把电脑打开进入输票程序;
先输转次日的票,核实收银员是否盖现金(或支票)收讫 章、人名章、转次日章;核实客户名称、商品名称、规格、数 量、单价、开票人的工号、年月日、大小写是否属实(输机后 也要核实以上几点);
如果低于底价,需及时与各部门管帐核实,及时更正;如 有输票错误,请管帐人员及时核实更正;
粉票上的金额要与电脑的金额相符,如有当日粉票不能入 机,要注明金额和每一笔是多少;有往常的粉票入机时,要注 明共计金额和每一笔是多少,要分清年月日,以便款台人员汇 总。
输机完毕后,把当日上交银行的货款和支票单据及时
输入电脑,并按时上报公司财务部,粉票合计金额必
须与电脑相一致,然后让库房人员打印日销售报表;
六、下班后退出输票程序,关闭电脑,清理电脑周围的环 境卫生。
店长工作程序
班前15分钟全场巡查,门口迎宾,处理临时咨询题;
抽查卫生纪律情形;
扫瞄当日报纸、要闻,了解市场动态;
监控销售状况,总结现存咨询题,给有关人员明确指示, 全场巡视(每天至少4次),及时填写有关表格;
每周行政部门会议,议题:店貌、库区整顿;安全咨询题; 统计投诉咨询题;本周业余活动安排;差不多设施或物业修缮 等;
每周经营部门会议,议题;传达销售精神;预备周末促销; 总结上周销售及有关体会,提出要求;
周末配合公司经贸部,做好促销工作,全场监控营业状况;
每月20—24日监控盘点,和谐不良库存:
每月1日做上月销售统计分析,并要求各经营部门作出月 销售打算;
每月7日前做月费用统计,核算收支状况;
十一、上报店员名录变更情形及评比情形;
十二、和谐外联部门有关事宜(年检、广告、街道办等);
十三、与公司各职能部门反映咨询题(人事调整、物业修 理、保安事宜等);
行政副店长工作内容
检查职员打卡情形,是否准时到岗;
巡视店内及周边卫生情形及有关的公共安全设施;
随时检查职员(含促销员)纪律及仪容、外表;
爱护店内正常经营、办公秩序与安全保卫工作;
协助店长爱护处理周边关系;
和谐各店及公司各部门的关系;
组织职员培训及文体活动;
随时办理各部门销售工作所需物品的领用、销售票领用, 用后退回的登记情形;打算申领办公用品的数量;
办理职员(含促销员)购电话卡及输卡费;
对新职员做详细登记,发放工服、胸卡;
对日常发生的费用填写申单;
下班后检查断电记录,手推车签字记录,并要求封场人员 检查断电情形。
夜保工作流程
提早15分钟到岗,与前台及白班保安交接工作,将遗留 咨询题了解清晰,并记录在交接本上;
职员下班后,检查各部门的断电情形及消火通道是否堵 塞,打开值班灯,日光灯管进行断电;
检查门窗、款台是否锁好,督促各部门负责人必须到前台 登记签名断电情形;
每班1小时必须巡视一次,重点是款台、门窗,发觉咨询 题妥善处理或及时报有关部门领导;
检查灭火器是否在位,有无过期,防火门下面是否有堆放 物品;
冬季重点检查水管及暖气管的情形,夏季雨天是否有漏雨 现象,发觉咨询题妥善处理;
每周一次例会,讲评好人好事,提出工作中存在的咨询题 和不足。
收银主管工作流程
上班前15分钟到岗,更换工服,佩带胸卡;
打开保险柜给每位收银员拿款包,结前一天的大帐;
按每位收银员的交款单收各自的零款,每位收银员在现金 登记本上写出应交的现