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物业投标标书控制程序.doc

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物业投标标书控制程序.doc

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文档介绍

文档介绍:物业投标标书控制程序
1目的与适用范围
通过对物业管理投标标书的编制与评审的控制,确保投标方 案能够满足业主或其他委托方物业管理招标的要求,以中标 取得物业管理业务。
适用于公司扩展物业管理参予市场竞争的投标管理。
2职责
1经营物业投标标书控制程序
1目的与适用范围
通过对物业管理投标标书的编制与评审的控制,确保投标方 案能够满足业主或其他委托方物业管理招标的要求,以中标 取得物业管理业务。
适用于公司扩展物业管理参予市场竞争的投标管理。
2职责
1经营部负责投标标书的归口管理,收集招标信息,组 织物业管理投标标书的编制与提交组织评审工作。
2综合管理部、工程技术部、行政管理部、财务部等部 门参与投标标书的评审。
3总经理负责批准物业管理投标标书。
3工作程序
1物业管理投标标书的编制与评审按如下流程进行:
获取招标分析报送接受招标单位
信息是否投标投标申请资质审查
投标书编制到招标物业被选为投标单位
评审投标书现场考察调查

未通过通过选 上
修改打印
投标书报送标书参加开标、评标、决标未中标终止
副本
标书归档
中标
转《合同评审控制程序》与招标单位商议委托管理合同条 款
2招标信息的获取。
广州广电物业管理有限公司
程序文件文件编号:GD/QP-031
投标标书控制程序版号:A修改状态:0
共4页第2页
、电视、电台或其他渠道获 取物业管理招标的信息,把信息反馈到经营部主管。
3. (业主 委员会、开发商等)索取招标文件或相关资料,经本部研究 分析,提出本部门的分析评估报告报公司总经理决策。
3. 3招标资料的分析与投标决策。
3. 3. 1总经理接到招标有关信息后,对招标书初步审议后, 如认为有投标必要,则召集经营部等有关部门对招标书进行 分析审议,审议结果编制《招标书分析审议纪要》。
3. 3. 2对招标书分析审议后,如公司确定投标,则由经营 部负责编写《物业管理投标申请书》。投标申请应包括公司 营业执照、资质、专业人员配置、管理物业获奖情况、认证 证书等项。
3. 3. 3投标申请应在招标截止日期前尽早送达招标单位, 接受招标单位资质审查。
3. 4投标书的编制。
3. 4. 1如公司被选为投标单位,则由经营部组织有关部门 组成编写小组编制投标书,参加编制的人员应有该项业务的 工作能力。在编写投标书之前,编写小组应搜集有关资料, 如招标书、其他投标单位的资料(包括设法掌握其他单位以 往的报价),招标物业现场调研等,对搜集到的资料进行整 理、分析。
3. 4. 2投标要求针对性强,可操作性强,能体现企业的优 势,体现专业水平,能顺应业主委员会(开发商)的意愿。
3. 4. 3根据招标书的要求,结合本公司的情况,参考有关 资料,逐项考虑投标书的相应内容。投标书应该考虑以下方 面的事项:
a) 投标书的表述与招标书要求的符合性;
b) 管理方案的策划(组织结构、资源配置、管理策划要点
等);
c) 公司资质有关证明材料(资质级别、获奖资料、质量体
系认证证书等);
d) 适度的收费标准;
e) 其他应该参考的内容。
1) 管理方式;
2) 组织架构;
广州广电物业管理