文档介绍：项目材料采购管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司的采购管理，建立规范的采购运行机制，保护国家利益、企业利益和招投标当事人的合法权益，提高经济效益，保证工程质量，特制定本办法。
第二条工程主要材料的采购均实行招投标制。工程材料的采购第二十四条由业主指定品牌或分供方，必须要有联系函，若业主口头指定的无书而函件的，由项目经理出具详细的书面报告，并由招投标小组审核后方能采购。
第二十五条经营部应定期对工程项目物质供应的分供方考考核。
第二十六条经营部应建立动态的材料分供方和材料价格的数据库。
第六章附则
第二十七条本办法至2017年12月5日起开始实施。
第二十八条本办法由局项目部负责解释。
附件一
招标邀请书
公司的在建工程项目需要采购
物质，经研究决定采取招标方式选择分供方。
经综合比较,鉴于贵单位的信誉,特邀请贵单位参与投标,若有意，请贵单位在接此函后根据《招标文件》的要求进行准备,编制投标书，在规定的时间内送达我公司指定地点。
若有疑问，请及时与我公司联系。
联系电话：
联系人：
（公章）
招标人:
附件二
XX工程材料采购招标文件
我单位因工程施工需要，现欲订购，为了保证工程工序的顺利衔接，确保按时、按质、按量供应所需物质,经研究决定，采取招标方式选择分供方。
一、工程名称
二、建设单位
三、承建单位（招标人）
四、工程概况
五、所需物资情况
物资名称
规格型号
需用数量
质量要求
备注
六、招标方式
邀请招标
七、投标须知
1、招标人发出招标文件，任何非书面变动通知均无效。若有夸动将
以书面形式及时通知投标人，
2、投标文件应整洁，字迹清晰，并装订成册。投标内容如有涂改、不详和无公章者无效。
3、投标人确需对已送达的投标文件进行更正,必须在投标截止日期前用正式函件提出。
4、甲方有权不接受任何一家的报价。
5、中标人依据招标文件、投标文件及有关市场行情与招标人签订物资采购合同。
6、投标人应于年月日前将招标文件送达招标人指定地点，年月日在招标人指定地点开标。逾期概不接待。
7、招标人指定地点（招标地点）为：
联系人：
联系方式：
八、投标文件应包含的内容：
1、企业营业执照（复印件）：
2、生产许可证或经营许可证（复印件）：
3、该施工项目所在地建筑主管部门颁发的准用证（复印件）；
4、产品检测报告（复印件）：
5、介绍本企业的宣传资料：
6、与哪些有影响的单位有过合作,有哪些主要的业绩：
7、提供产品样品：
8、提供适当的产品报价单：
9、对招标人的结算方式和付款条件有何要求：
10、提供详细的联系人、联系地址、联系方式：
11、详细说明供货方式和期限、质量保证措施和服务承诺。
九、投标文件一式二份，不论中标与否,投标文件均不退还。
招标人：（公章）
附件三:
物资采购招标评审会签表
年月日
施工项目
物资名称
规格型号
质量标准
单位
数量
评审记录：
记录人：
评审小组意见
姓名
意见
签字
中标单位
中标单价
结算方法
附件四:
中标通知书
在我单位采购招标中，经过综合评审，贵单位
获得此次采购材料的供应权。请贵单位在年月日前派员持本通知书到我单位具体洽谈物资供应的具体细节，签订供需合同。
顺祝商祺！
招标人:
附件五
XX工程物资采购合同
甲方：（需方）
乙方：（供方）
合同编号：号
签订地点：
签订日期：年月日
依照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定。遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方充分协商，订立本合同，以资共同遵照执行。
一、货物的概况、数量、单价及合同额
物称货名
号标牌商
规格型号
产家生厂
计量单位
数量
单价（元）
总金额（元）
合计人民币金额（大写）：
备注
二、交（提）货时间、地点、方式及风险承担:
1、交（提）货时间：
2、交（提）货地点：
3、交（提）货方式按以下第一项执行：
（1）卖方交货至合同约定的交货地点；
交货并验收合格之日起算。
3、本合同货物总额的％作为卖方质量保证金，买方在质量保证期满—日内支付给卖方。
五、包装标准、包装物的供应与回收
1、包装标准、包装物的供应按以下