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固定资产模块演示流程图
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7、资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作称为“资产减少”。因此固定资产系统提供资产减少的功能，以满足该操作。本系统提供资产减少的批量操作，为同时清理一批资产提供方便。注意：当月减少的资产同样要计提折旧，所以要进行“资产减少”操作前先进行“计提本月折旧”的处理。
日常业务（3）——“资产减少”
8、资产在使用过程中，可能会调整卡片上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为资产变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为变动单。资产变动操作包括：原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、计提固定资产减值准备、转回固定资产减值准备、变动单管理。其它项目的修改，如名称、编号、自定义项目等的变动等可直接在卡片上进行。
日常业务（4）——“资产变动”
9、随着市场经济的发展，企业在经营活动中，根据业务需要或国家要求需要对部分资产或全部资产进行评估和重估，而其中固定资产评估是资产评估很重要的部分。在本系统将固定资产评估简称资产评估。本系统资产评估主要完成的功能是：将评估机构的评估数据手工录入或定义公式录入到系统。根据国家要求手工录入评估结果或根据定义的评估公式生成评估结果。本系统资产评估功能提供可评估的资产内容包括原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率，您可根据需要选择。
日常业务（5）——“资产评估”
10、本系统制作的评估单的查看、修改和删除通过资产评估管理实现。图中左侧目录列示的是所有制作的评估单，包括该评估发生的日期和系统分配给该评估单的编号。从目录中选择要查看的评估单，则图右侧的列表即是该评估单，显示评估了哪些资产，各评估项目的评估前和评估后数据。如果要新增资产评估单，请单击〖新增〗，然后查看其它界面的F1帮助。
11、当账套内的资产有使用工作量法计提折旧的时候，每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量，本功能通过工作量录入实现。一般来说运输公司的运输机车、生产企业的大型生产设备，煤炭、矿山企业的采矿设备会采用工作量法计提折旧。
日常业务（6）——“工作量录入”
12、自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次，根据您录入系统的资料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。
账务处理（1）——“计提本月折旧”
13、系统会生成“折旧清单”显示所有应计提折旧的资产所计提折旧数额的列表，单期的折旧清单中列示了资产名称、计提原值、月折旧率、单位折旧、月工作量、月折旧额等信息。全年的折旧清单中同时列出了各资产在12个计提期间中月折旧额、本年累计折旧等信息。
14、同时生成“折旧分配表”，它是编制记账凭证，把计提折旧额分配到成本和费用的依据。什么时候生成折旧分配凭证根据您在初始化或选项中选择的折旧分配汇总周期确定，如果选定的是一个月，则每期计提折旧后自动生成折旧分配表；如果选定的是三个月，则只有到三的倍数的期间，即第3、6、9、12期间计提折旧后才自动生成折旧分配凭证。折旧分配表有两种类型，部门折旧分配表和类别折旧分配表，只能选择一个制作记账凭证。
15、系统计提折旧后，自动生成折旧分配表，折旧分配表是制作记账凭证，将折旧费用入账的依据。系统提供两种类型的折旧分配表，部门折旧分配表和类别折旧分配表，但是制作记账凭证时只能依据一个表。所以要根据哪一个表制作凭证，请在该表的查看状态下单击〖制单〗或从窗口【固定资产】→ 【处理】菜单中选择【折旧分配表】→ 【凭证】 。
16、将凭证类别选择好，保存该凭证。
17、至此固定资产系统生成计提折旧凭证并传递到总帐系统。
18、到此本月的计提折旧工作完成。
19、以下还有一种计提折旧制单的方法。您在完成任何一笔需制单的业务的同时，可以通过单击〖制单〗制作记账凭证传输到账务系统，也可以在当时不制单（选项中制单时间的设置必须为“不立即制单”），而在某一时间（比如月底）