文档介绍：律师函格式是如何的
人们为什么讨厌收到律师的来信呢?由于它们不是带来坏消息，就意味着生意上浮现了严重的问题。并且，这些信让人理解起来有些难度，由于其中有部分生僻的专业术语，尚有，在收到律师的来信后来，往往随之而来的是诉讼的威胁。能将其和律师之间沟通的内容披露给她方，因此，应当在信函的首部写上部分话来提示顾客：
“律师和顾客之间的沟通交流为秘密信息，未经许可，不得复制或披露给第三方”
如果信函是发生在诉讼之中或是诉讼的准备阶段，那最佳用下面这段话：
“律师和顾客之间的沟通交流和律师的工作成果为秘密信息，未经许可，不得复制或披露给第三方”
写清收信人的法定名称和住址。只有信函的内容对的，才干让人觉得它是可以信赖的。您可以运用公共档案、电话本、互联网等工具来核对这些名称的对的性，特别是，如果这些名称中浮现了中间名字，千万不要凭想象和猜想，由于想来的和猜来的东西常常所有不可靠。
不使用老式邮件送交信函，就要特别阐明送交的措施。如果是用传真发送，就要注明传真号码和电话号码;如果是用联邦快递送交，就要阐明送交的时间与否会超过一天;如果是以电子邮件的形式发送，就要注明电子邮件的地址;如果是让您的同事送交到某个地点，那只需在信函上注明送交的措施即可。
传真告知。在发传真的时候，最佳附一种传真告知以防发错了号码。这里有一种我常常放在传真信函昂首的告知样本：
注意：本传真欲发送给下述之收件人，该接受人享有专用权并负有保密义务。若您非下文所述之收件人，请不要使用、分发、发送、复制本传真件，并应立即通过电话或传真告知我们更改上文所述之号码。
发送日期_______ 发送时间________ 页数_______
特定收件人_____________
发完传真后，要打电话给收件人拟定其已经收到传真，并在有空余的地方记下收件人的名字。千万不要相信传真机显示的发送成功的信息，由于传真机究竟是机器，不具有类似人类智慧的可信度。
信函格式
信函的主体是书写信函的目的之所在。您必需让读者清晰地懂得您想要表达的意思和目的。如果您的信函让读者一头雾水，让她们不懂得您要说些什么的话，那这样的信函是不合格的。大多数的信函常常会在某些地方步入这两个极端，但遵从下述建议却可以让您的信函走上成功之路。
明确你和顾客之间的关系。让其别人立即地理解到谁是您的顾客，这样做很重要，也会带来意想不到的效果。一方面，这会告诉读者您的顾客有律师。其实，大多数的顾客所有盼望满世界的人懂得她们是有律师的，因此这会令您的顾客感到快乐和自豪。另一方面，这还让读者懂得您不是她的律师。如果不这样做，会让那些事实上和你没有代理关系而自觉得和你有代理关系的人起诉你，因此这样做，也会让那些不负责任的送交者感到有些轻松。
明确你和顾客之间的关系真的很重要。佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第款也规定：
“在解决自己代理的顾客和一种没有代理人的当事人之间的事务时，一种律师不得声称或暗示自己的解决是公正无私的。”
因此，您在起草信函的第一时间、第一部分应当写道：“我代表____.”自此后来每次撰写信函，您所有应当再次证明您所代理的顾客并称之为“我的顾客”。
陈述信函的要旨。为什么要让读者自己猜想呢?您应当直截了本地说出您为什么要写这封信。这里有部分此种表达法的例句：
“本文旨在______.”
“本文告知您_______.”
“我的顾客批示我____.”
“本文拟定___________.”
“本文证明我们今天在电话中交流的内容为_____.”
如果有随信附件，一方面要列出她们的清单。附件清单应当放在信函的首部，这既可以让您的工作人员轻松地收集这些附件，也可以让读者拟定这些附件与否已经所有收到。此外，这样做，读者就不需要到信函的全文中去谋求哪些是随信附件了，特别是信函过长时，这样做就更省事了。
为了避免将来引起有关附件的争议，对这些随信附件需进行具体地阐明，至少，这些附件的名称和时间应当被列出。如果某附件已经被登记存档，那存档记录信息也要被列出。此外，不管附件文档是正本还是副本，所有应当被阐明。具体做法请参照下面这个例子：
“下列附件于您在1999年__月___日的交易，在该交易日中，你从____处购买了一座住宅，该住宅在_____，彼得斯堡大街，佛罗里达州：
房产担保契约，签订于1999年__月___日，于1999年__月___日登记存档在佛罗里达州___县的公共档案中第__卷第___页上
产权保险单，由_____于1999年__月___日在_______签发，单号为____
住房和都市发展部第1号授和声明，发布于1999