行政前台工作内容.docx

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前台工作交接
1、每月20日给保洁结工资（①先填一张费用报销单，②让行政人事主管签字，③把费用报: .
前台工作交接
1、每月20日给保洁结工资（①先填一张费用报销单，②让行政人事主管签字，③把费用报销单递交给财务）；2、每月8日左右去联通交公司固话话费（①先填一张费用报销单，②让行政人事主管签字，③把费用报销单递交给财务）；3、每月25日前给物业交电费（快到25日的时候提醒下唐晓露交电费）；4、每周五浇办公室内的绿植；5、考勤：每一个星期汇总一次；汇总考勤步骤：打开打卡记录档一一日报一一工具——存成文档（存在D盘考勤数据里，格式存为CSV格式）；
月底做考勤：把考勤数据里的数据拷贝到D盘以马婷婷命名的文件夹——考勤（做数据***表）——整理考勤——把整理好的考勤拷贝到D盘考勤——考勤表——2012年考勤表；6、收发快件：①如果是发文件类的，在不着急的情况下优先选择飞康达货运公司，如果是发大件货物在不着急的情况下发顺丰（汽运），着急的话就发顺丰（航空），不论是发件还是收件，只要是非文件类的并超过22元钱的货物都需要填写《快递审批单》（需要部门主管及行政人事部主管签字）；
②不论是收件还是发件都要在《收发快件登记表》及电子文档上登记，让收发件人签字确认；7、预约面试人员要在《面试预约单》及电子文档上准确登记