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进口物资采购应急预案.docx

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进口物资采购应急预案.docx

文档介绍

文档介绍:进口物资采购应急预案
编码:生管20150920号
修订状态:A/0
进口物资采购应急预案
生效日期:-01-01 一、目的
明确当预计进口物资要发生短缺时所采取的措施,最大限度地降低缺货损失。
二、 范围
生产管理部负责采购进口物资采购应急预案
编码:生管20150920号
修订状态:A/0
进口物资采购应急预案
生效日期:-01-01 一、目的
明确当预计进口物资要发生短缺时所采取的措施,最大限度地降低缺货损失。
二、 范围
生产管理部负责采购的各类进口配件、原辅材料。
三、 要求
1、 营销中心负责提前3个月提供各类产品的预测计划,当预测计划需要调整
时,必须提前2个月提供修正数
量;
2、 生产管理部计划科负责根据营销中心的预测计划,下达3个月滚动采购定 单,并考虑以3个月预测数量的
平均值的作为安全库存。通过建立进口物资到货监控表,监控到货情况和在途 情况;3、生产管理部各仓库严格凭领料单发放进口物资。
四、 应急措施
1、 当正常库存的、在途的进口物资在时点上无法满足正常生产时,仓库及时 通知采购员,并起用安全库存来
满足生产需求;
2、 当正常库存的、在途的,以及作为安全库存的进口物资,在时点上无法满 足正常生产时,采购员第一时间
与国外供应商联系,争取提前按正常方式发货;
3、 当正常库存的、在途的,以及作为安全库存的进口物资,在时点上无法满 足正常生产,而且按正常方式提
前发货也无法满足正常生产时,采购员及时与国外供应商联系,采用非正常方
式发货,如空运、联邦快递
等。
4、 当上述措施仍无法使进口件正常到位时,采购员及时通知营销中心,由营 销中心与客户协商延期交货事宜。
编制审核/会签批准/日期生产管理部
编码:生管000号
修订状态:A/0

生效日期:1
编制审核/会签批准/日期
生产部
编码:采购000号
修订状态:A/0制动系统零件库一一
岗位设置和管理要求 生效日期:2015-08-01
五、 目的
明确制动系统零件库的岗位设置,相关人员的工作职责以及库房管理要求。
六、 岗位设置
制动系统零件库设收发货员4名,ERP操作员3名,搬运员2名,记帐员1
名。
七、工作内容
收发货员一一负责按盖章的交货通知单上的型号、数量收货;负责按装配部 门的领料单的型号、数量发货;
负责做好卡物一致和先进先出;负责月底库存统计工作;负责做好现场5S工 作。
ERP操作员一一负责将合格零件入库、领用情况及时输入ERP系统,并提供 相关数据资料。
搬运员一一负责将入库暂放区的零件搬运到相应的货位;负责协助收发