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版公文标准格式制作行政公文标准格式要求.doc

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版公文标准格式制作行政公文标准格式要求.doc

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文档介绍:版公文标准格式word制作行政公文标准格式要求
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公函格式
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公函格式
一、公函的模板制作
进入Word2000系统:“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进
入Word2000界面,
进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上::
左::。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网
格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按
钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
插入页号
选择“插入”——“页码”,“地点”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”
设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮达成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角
方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体随意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
发文机关表记制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关表记,输入达成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度
量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对地点”设置成“页边距”,“下侧”设置成“”——平行文标准,“”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
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版公文标准格式word制作行政公文标准格式要求
版公文标准格式word制作行政公文标准格式要求
版公文标准格式word制作行政公文标准格式要求
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”达成。文本
框属性全部设置达成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红
色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充
满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作达成。
红线制作

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