文档介绍：采购部工作流程
采购部工作流程
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第一章货物采买
一、采买进货流程
1、对品种及供给商进行初步洽谈。
2、确定进货物种及供给商。
3、向供货商索取有关资质文件，转交质管，指所到品种与采买计划的一致性。若厂家发了未计划货物,退单办理.
(2）查对到货入库正确性，包括厂家、带票与否及结款方式等；
(3）仓储部收到货后严格按照要求查收,差别必须在到货的第二个工作日内正确
上报采买部。
2、审核当日入库人员登记的：新品本、涨价本及效期本。
（1)查察到货新品,跟进新品到货情况。
①门店定购新品,到货入库后，实时通知开单员配至门店;
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②惯例新品采买，入库后，在最短时间内（最迟不超过入库后第三天）铺货至门店销售并跟进.
③按照要求对新品的零售价、毛利属性进行审定;
2）查察货物涨价情况①认识查对厂家（供给商）通知涨价与实际到货价是否一致②核查计划时答应给的返点及赠品是否一致；
3）查察效期本情况
配合配送中心把握好效期商品流入库中,当天内与厂家联系，做出退货或许许诺换货办理；
二、追踪未到商品
1、厂家不重生产或销售商品的追踪
(1）拓宽渠道,从其他厂家进货；
(2）考虑功能相像替代品的进货；
2、厂家有货但未发商品追踪
1）当天与厂家联系，询问未发货原因。①暂时断货不能发货的，实时追踪，最短时间内保证商品到库;
②提价而暂不发货的，与厂家谈协议，争取最后一批不涨价货物;
(2）考虑一个品种多渠道进货。
①货比三家，选用最廉价进货；
②充分保证货源。
三、关注销售过程，积极争取厂家资源，做商品促销活动.
第三章业务洽谈
一、厂家合作协议的签署
1、合作协议的分类：
（1）年度协议:
①双方约定进货量、返点；
②指定供货渠道：保证货源及价钱统一.
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(2）临时协议:短期的促销奖赏
2、合作协议包括的主要内容：参照采买合同。
3、关于长久合作的厂家，应在原有合作的基础上，为企业争取最大优惠政策。
1）精减供货商的数量,加大深度合作；
2)把握最正确进货时机，联合企业销量,争取最大优惠政策.
二、返点的管理
1、协议好的返点严格做好登记。
2、依据签署的合作协议在规准时间内追踪厂家返点；
(1）确定返点金额，确定兑换返点金额商品；
(2）确定返点商品到货时间；
3、返点商品到货入库
1）返点商品的入库按照“不带票”“月结”开单，且入库单价金额为0，并在备注注明“XX月份返点”，便于核查；
返点商品要求配送入库时在《涨价本》上做详尽登记,注明返点商品名称及数
量;
采买审核《涨价本》后，对返点商品做采买退补价、勾账，系统里恢复进货金额.
①退补后的价钱是采买下次计划价钱参照
②退补后的价钱是开单入库价钱参照.
4)现金返点,采买做好登记,做进系统，由返点方直接上交财