文档介绍：OFFICE高级应用
WORD 2010的应用
MS OFFICE高级应用-WORD 2010的应用
创建并编辑文档
创建文档
创建空白文档
扩展名为*.docx
利用模板创建文档
样本模板—本机上的模板
创建书法字贴置
设置SmartArt的样式
使用主题
插入文档封面
保存文档
打印文档
例题：制作个人简历
长文档的编辑与管理
定义并使用样式
样式：指一组已经命名的字符和段落的样式
应用样式
在文档用应用已有样式（“开始”功能区）
打开“样式”任务窗格（使用预览方式显示样式）
更改样式集
定义样式
选择带有格式的文本或段落
保存为新样式，并为新样式命名
进一步定义样式，如样式基准和后续段落样式
删除样式
复制并管理样式
文档分页与分节
目的：有效划分文档内容的布局，防止修改文档里的时候重复排版
插入分页符（Ctrl+Enter）
在“插入”功能区或用“页面布局”下的“分隔符”
分页符前后页面的设置属性及参数均保持一致
插入分节符
使用“页面布局”下的“分隔符”插入
分节符可以将文档内容划分为不同的页面，并针对不同的节进行页面设置操作
类型：下一页、连续、偶数页、奇数页
使分节符可见：使用草稿|大纲视图，或显示标记
文档内容的分栏处理
使用分栏
设置栏数
设置宽度和栏间距
设置宽度相等
设置分隔线
设置分栏的作用范围
取消分栏
将选中分本改回为“一栏”
插入分栏符（Ctrl+Shift+Enter）
从指定位置断开到下一栏
注：对部分文本使用分栏会自动插入分节符
使用制表位（在段落对话框中）
设置页眉与页脚
设置页眉
插入页眉（在“插入”功能区）
在页眉中输入文本或插入图形
去除页眉底端的横线（边框线）
页脚
在页脚插入页码
创建首页不同的页眉页脚
创建奇偶页不同的页眉页脚
为文档各节创建不同的页眉或页脚
删除页眉页脚
使用项目符号
手动创建项目符号
输入“*”号后，再按空格/Tab键，即可应用
回车后会自动插入下一个项目符号
完成列表，可按两次“Enter”键或删除最后一个项目符号
为原有文本添加项目符号
选择文本
使用“开始”功能功的项目符号
更改项目符号
定义新的项目符号
使用下一级项目符号（使用Tab键或增加缩进量）
使用编号列表
目的：增强文本的层次感和逻辑性
一般输入数字编号以后，下一个段落就会自动使用编号
快速为所选文本添加编号
使用“开始”功能区的“编号”按钮
设置编号样式
使用多级编号
设置编号文本的缩进
使用编号功能实现为表格中的一行或一列自动添加编号
在文档中添加引用内容
插入脚注和尾注
用途：显示文档中引用资料的来源，输入说明性或补充性的信息
脚注：在当前页底部或指定文字下方
尾注：在文档结尾或指定节的结尾
插入题注：
用途：为文档中的表格、图片等添加编号标签
是连续的编号
更新题注
标记并创建索引
用途：用于列出一篇文档中讨论的术语和主题
标记索引项
索引项：用于标记索引中的特定文字的域代码
在“引用 ”功能区使用“标记索引项”
创建次索引项：对索引对象的更深一层限制
第三级索引项：在次索引项后输入冒号(:)，然后再输入三级索引的文本
创建对另一个索引项的交叉引用
标记全部
创建索引
选择排序方式
创建文档目录
插入手动目录
使用内置样式创建目录
使用WORD自带的标题1~标题8做为章节标题时用
使用自定义样式创建目录
“引用”“目录”“插入目录”
点击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框
在“有效样式”中找到应用于标题的样式，然后在“目录级别”中输入1~9的目录级别
完成目录的插入
更新目录
通过目录链接到指定位置
只更新页码
更新整个目录
文档的修订与共享
审阅与修订文档
修订文档
切换到修订状态（“审阅”-“修订”）
每个用户对文档的增删改操作都会被记录下来
每个用户的修订信息会以不同颜色加以区分
在“审阅”-“修订”-“修订”选项中设置自己的修订****惯
为文档添加批注
不在原文上修改，是在文档页面的空白处添加注释信息
可按“审阅者”筛选查看批注
审阅修订和批注
拒绝/接受修订
审阅窗格
审阅其它
快速比较文档
对于审阅完的文档和原文档之间进行精确比较
合并可以将多个用户的修订组合到一个文件中
删除文档中的个人信息
“文件”-“信息”-“检查问题”-“检查文档”
标记文档的最终状态
“文件”-“保护文档”-“标记为最终状态”
文件被设置为只读，并禁用相关的内容编辑命令。
构建并使用文档部件
目的：对某一段指定的文档内容（文本、图片、表格等）封装起来，对其重复使用
选中内容
“插入”-“文档部件”-“将所选内容保存到文档部件库”
“新建构建基块”-设置名称等属性
在其它文档中的“插入”功能区相应类型中找到新建部件