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办公室日常工作礼节细则.docx

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文档介绍

文档介绍:办公室日常工作礼节细则
在办公区域、工作间、公共场所遇见公司高级管理领 导人员时,应主动有礼貌地打招呼。
当公司高级管理人员、公司重要宾客进入办公区域、 工作间未到自己的工作台时,应礼貌相视;若到自己工作台 前,找自己有事时,应立即起立办公室日常工作礼节细则
在办公区域、工作间、公共场所遇见公司高级管理领 导人员时,应主动有礼貌地打招呼。
当公司高级管理人员、公司重要宾客进入办公区域、 工作间未到自己的工作台时,应礼貌相视;若到自己工作台 前,找自己有事时,应立即起立,并跨出工作椅一步,按站 姿要求问好。
当有事必须面见公司高级管理人员时,在进入其办公 室前需轻轻敲门,经允许后方可进入其办公室。注意坐立姿 态,汇报问题应简明扼要,未经允许不得在室内滞留。
当职位高于自己的上级领导打来电话时,应礼貌地称 呼对方的职称问好,客观答复。
当职位高于自己的上级领导有请时,要立即到位,倾 听领导的询问、指示,做好记录。
与公司领导或公司重要宾客相遇时,要主动让路目视 领导或宾客通过;下级或负责接待的人员,应主动为领导或 宾客开关房间、通道门;员工之间相遇,亦应礼貌相让。
会见公司领导或重要宾客时,一般不主动握手;握手 时应面带微笑,姿态端正,用力适度,严禁用左手。
与上级领导谈话时,站姿坐姿按本文前款执行,用心 倾听,不抢话、不插话、不争辩,讲话声音适度,语气要温 和文雅,严禁顶撞上司;如有问题需要说明,讲清道理,供 领导参考。
员工之间,亦应礼貌交谈,不得相互争吵、慢骂或有 不礼貌行为、不礼貌语言。
上级领导走近办公桌边时,欲与谈话,应主动起身 询问有什么指示。
负责专车或接送公司重要宾客的司机必须做到:
必须身着公司指定(公司未配备工装者除外)或整 洁服装,保持最佳的精神状态。
注意随时为服务对象开、关车门。
等候领导或宾客时,要身不离车,估计乘车人预到 时间,要按站立

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