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文档介绍

文档介绍:: .
九洲港协同办公自动化系统
用户使用手册
集团电脑部
本公司办公自动化系统(以下简称OA系统): .
九洲港协同办公自动化系统
用户使用手册
集团电脑部
本公司办公自动化系统(以下简称OA系统)内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等,主要实现本部网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流,规范管理流程,提高内部的办公效率。OAS统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制,最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、准化和规范化的方向发展。
第一次登录到系统,我该做什么?
点击辅助安
装程序
协同管理软件
叫F*君-
55
企上案团版饼脖*碰?
office
控件
1、安装office控件
2、最重要的事就是“修改密码”!初始密码一般为“123456”(确切的请咨询系统管理员)修改后这个界面就届丁您自己的私人办公桌面了!
密俏修改在这儿一定要记住你的新密码!
3、设置A6单点登陆信息
展值皇L国用新匠】I新园,国旅街品曰谱表腹#距峻司申请襄腰假国旅:度偈国旅)内祁系经常用愤拯美察人共以I带Mg(晚上&周末)顷点击设置参+=^*耳H]璘■■-崩序就5
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二、如何开始协同工作?
“协同工作”是系统中最核心的功能,这个功能会用了,日常办公80%的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧!
1、发起协同
提示(并发、申发的概念)
并发:采用并发发送的协同或文电,接收者可以同时收到
申发:采用申发发送的协同或文电,接收者将按照流程的顺序接收
下面我们以图表的方式来说明两者的概念:
并发的流程图为:
协同的接收者可同时收到“致远顾问”发的协同申发的流程图为:
协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同,如果前面的接收者没有处理,那后面的人就看不到该协同。
2、处理别人发来的协同
第一步:找到别人发来的协同
43A-协昭工tE击空甘理衰朝用知识修理耕甘折计£"备议f日健公共值宣高效
和公文■未完任知,会谊通知未埴调查,■ll.
办会评批,会闩2。3;敕远实%的同匚CW1
第二步:查看找到的协同第三步:处理协同
3、协同的知会、加签、会签点击事项的标题,将弹出事项的详细内容及处理界面:
点击“加签”,选择加签人;或选择“知会”,选择要知会的人;或选择“当前会签”要会签的人员知会:被知会的人,就不能再进行回退、知会、加签等操作了,但还是可以“转发”协同
加签:如同协同中多了一个节点,可执行协同处理的任何操作当前会签:加签的人员与你是并发5、编辑已经发起的流程
发起之后发现流程错误(多加了人员或者忘记加人)
已经发送了协同全都会存在这里根据上述操作,就可以更改已经发起的自由协同事项的流程注意事项:
编辑的流程还没有结束该事项已经是对方的待办事项时,不能对改节点进行删除操作,可以把替换成你自己
6、协同取回重新处理对已经处理过的文件,想重新再处理*
选中需要重新处理的事项
『44444'
cjM-urr。人心十juxe刑皆、—#i
当前1盗:协同工作-已办事项
转发-曲归档胸除fB取回
点击取回,就可以重新处理已经处理的事项
^1122
悼李松霾的联系函.:
岌也人demo
demo
珈。
demo
demo
2013-104)914;47
^013-10-0914;47
2Q13-1Q4J315;01
2013-09-30。软38
2013-09-2509:17
处理时间网13-1M915?
2013-10-0914-
2(?13-1Q-QS15:(
2013-10-08
2013-09-251Q:'
注意:取回的前提要求是你后面的第一个节点人员还没处理
7、协同重新发送协同的重新发送是指已经发送了的协同,再一次发送给其他的用户
已经发送了协同全都会存在这里的、'保寮鼻住用好F渤荒助新计克,晋权,日距耕嫌息个人串各够族j>询胃工作将协同重酒发送,洸程重新建