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北京分公司财务管理规定.docx

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文档介绍:北京分公司财务管理规定
为了规范公司日常工作行为,加强财务管理,提高企业效益,特制定本制度. 借款地有关规定
1:出差人员暂支差旅费款,必须先到财务部门领取“领款凭证”,填好该 凭证后先经财务审核,再由分公司经理或经理授权人签字后, 符合报销条件地人员必须先申请后报销,报销起始时间以公司批准日为准.
(五) :电话费
1、 办事处电话遵循“公私分明、私话自付、长话短说、严禁浪费“地原则.
2、 根据实际情况,公司规定每月办事处人员私人用话限额30元,超额自付 (按邮电局明细单为准).
3、 通话时发现闲聊,私话费用严重超额地处以超额部分地10倍予以重罚.
4、 商场、专卖店电话费标准为
(1) 北京市范围内地自营专卖店最高限额为150元.
(2) 分公司驻外办事处电话费最高限额200元.
(3) 北京市区自营商场电话费最高限额为100元.
(4) 以上话费如有超额,超额部分由使用者自行负担(以电话单为准).
(六) :医药费
1、办事处人员日常购买地药品,花费地医药费一律不予报销.
2、如遇大额医药费支出,由本人提出申请,经分公司经理签署意见后上报 公司财务部,由财务副总根据具体情况给予一定金额地补贴.
(七):办公费
1、购买办公用品应遵循实用、适价、节约地原则,谁使用谁负责,如造 成毁坏,由责任人赔偿.
2、办事处需指定专人购买办公用品.
(八):其它不得报销地费用
1、 个人购买地书籍不得报销
2、 个人日常医药费用不得报销
3、 个人购买地衣物不得报销
4、 不住分公司已租地房子,自行租住地不得报销
5、 个人购买地手机、耳机、磁带等用品不得报销
6、 非业务原因不在分公司用餐自行出去吃地不能报销
7、 个人拍摄照片、冲洗照片地费用不得报销
8、 其他属于个人地费用支出地不得报销
三:仓库管理
1、 仓库管理必须落实到人,职责不清者追究办事处负责人或分公司经理 地责任.
2、 仓管人员要对每天地到货进行单货核对,核对无误做《验收入库单》 并签字以示验收入库.
3、 核对有误者,应尽快和相关部门联系,《验 收入库调整单》来作入库处理.
4、 仓库商品堆放应遵循利于找、便于取地原则,尽可能同一货号堆放在 一起,排列有序,残次鞋与好鞋分开堆放,以避免差错,提高工作效率.
5、 对仓库存货需进行定期清理,对需处理地鞋子应及时进行形态转换.
6、 仓管人员要对仓库库存地数量负责,还要对仓库地质量负责,如因管 理不善而造成地损失,仓管人员需承担相应责任.
7、 赠送礼品、鞋子必须由分公司经理或主任批准签字后方可将货物出库.
8、 现价比原批发价低地,要由分公司经理或经理授权人批准签字后,方 可出库.
9、 客户提货时,仓管人员应根据单子上地货号、数量发货;同时在出库
前必须进行单、货复核,、错发.
10、 仓管员对客户退货要按规定把好关,不能乱退货,退货进仓时,要把
红单和退货逐个货号进行核对,防止发生差错.
11、 仓管人员要及时做好仓库商品明细帐,并定期与会计进行帐帐核对, 如有不符及时查出原因,.
12、 库存盘点要定期进行,进行帐实核对,并做好公司