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文档介绍

文档介绍:公司供应商管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范公司供应商管理,建立并不断完善符合公司要 求的供应商管理体系。根据相关方安全管理程序、采购管理程序, 制定本办法。
第二条 术语与定义
(一)供应商:指能够向公司供应各种所需资源的企合同的按 100 万元收取;一次性且专业性较强的检修、工 程等,按业务金额的一定比例收取履约保证金,由专业管理部在门 实施细则中明确。
提供纯技术服务的,如诊断、咨询、检测等,由专业管理 门提出履约保证金收取意见,报主管领导批准。
具体操作办法按财务处制定的管理办法执行。
4、 供应商从业人员符合公司GG102-005《严格限制离岗人员 及领导干部等亲属、特定关系人在本公司从事经营业务的有关规 定》要求。
二、准入专业条件由各归口管理单位根据供应商提供产品服和 务的性质制定,在“实施细则”中明确。专业条件包括但不于限法 律法规、财务、生产规模、经营资质、生产经营场所、、设设施备和 售后服务能力等方面的要求。
第十四条 供应商准入方式。
一、供应商进入公司供应系统的方式,应当以招投标方式主为 分为公开招标和邀请招标。
1、参与公开招标的供应商,准入流程按照招标公告和招标 文件规定执行。
2、邀请招标方式所邀请的供应商,原则上应该是通过了注 册供应商资格认证的供应商。若邀请新供应商,应首先对其进考行 察并注册认证。
二、大宗原燃料采购、供应商较少或单一(如铁路运输、)应 急保产、涉及国家或公司机密、抢险救灾等特殊情况,确实不适 宜进行招标的,可采取协商方式。拟采取协商方式的供应商必须 进行注册供应商资格认证,并报公司主要领导批准后方可。进入
三、单个品种年度采购金额小于 5万元的零星物资采购,可 以通过网购或市场上直接购买的方式,以减少考察审批手续、高提 效率、降低价格。
四、归口管理单位应在“实施细则”中,对各品种(项目) 的准入方式尽可能予以明确。
第五章 供应商考察认证管理
第十五条 参与公开招标的供应商,按招标文件规定的条件 进行资格审查。中标者获得注册供应商资格。
第十六条 参与邀请招标、拟采取协商方式的供应商,由各 归口管理单位牵头组织考察及注册资格认证。
一、应根据产品或服务的性质,在“实施细则”中对考察证认 的具体内容及流程进行明确。
二、考察认证过程应做好保密工作。考察认证小组成员不私得 下与供应商接触,严格执行廉洁自律相关规定。
三、按程序进行考察认证后,合格者成为注册供应商。注册 有效期为三年,在注册期内,再次通过协商方式向公司供应产或品 服务,可免于考察。
四、注册期满,连续三年履约良好以上的可自动续期。不合符 自动续期条件的供应商,应按程序重新考察认证。
第六章 在供供应商数量控制
第十七条 向供应商采购产品和服务时,应尽量采用同类或 相关产品(项目)打包采购。
第十八条 原料部、设材部应根据产品特点、市场情况合理 控制在供供应商数量。
一、 煤、焦、矿等大宗原燃料(鸟亿元"年)在供供应商数
量根据市场供应情况和配矿需要自行确定,不受限制。
二、 单个品种年度采购金额巨大的(2000万-1亿元/年), 在供供应商原则上控制在 8 家以内。
三、 单个品种年度采购金额较大的(300-2000万元/年),在 供供应商原则上控制在7家以内。
四、 单个品种年度采购金额较小的(300万元/年),在供 供应商原则上不超过6家。
五、 特殊情况下(如市场供应紧张、价格急剧变化等),经
会议确定或主要领导批准,在供供应商数量可不受限制。
第十九条 工程建设、劳务等其他业务的供应商由归口管理 单位根据产品和服务的性质,在“实施细则”中对供应商数量订制 限制条款。
第二十条 对当前供应商数量偏多的项目,在控制目标没有 达到前,在不影响公司生产经营、基本建设的前提下,
2018年原 则上只出不进,与控制目标超过较大的,2019年也只出不进,2019 年底前,要求供应商数量达到控制目标。
第七章 在供供应商评价与退出管理
第二十一条 相关单位依据职责与分工,对供应商提供产品 和服务的质量、合同履约等情况,做好信息收集与反馈工作,建并 立相应台账,作为供应商评价的依据。
第二十二条各归口管理单位每年 2月底以前对上一年在供 供应商开展评价工作,非在供的注册供应商不进行评价。评价果结 分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。供应商评价等级作可为 今后招投标的加减分项,以及供应商等级晋升与退出的。依第据二十 三条具体评价方法和标准由各归口管理单位,在“实 施细则”中予以明确。评价工作结束后,各归口管理单位将评情价 况形成书面材料,提出相应意见,列出供应商评价清单报公主司要 领导批准,并送企管处备案。
第二十四条 各归口管理单位负责