文档介绍：办公室主任岗位说明书
单
位
岗位名称
办公室主任
编制日期
年月 日
部门
综合办
公室
任职人
任职人签字
直接主管
董事长
直接主管签字
直接下属
副主任、主管
间接下属
各分公司
办公室主任岗位说明书
单
位
岗位名称
办公室主任
编制日期
年月 日
部门
综合办
公室
任职人
任职人签字
直接主管
董事长
直接主管签字
直接下属
副主任、主管
间接下属
各分公司
办公室
L-L-I I 亠
冈位
编号
说明书 编号
批准日期
岗位概要
任
职
条
件
必备
知识
学历、
专业知识
1本科以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管 理、财务管理等相关专业
2、具备扎实的企业管理、行政管理、人力资源管
理、财务管理的理论知识和实际工作经验
其他上
岗技能
1、 能够熟练应用各类办公软件
2、 高级人力资源管理师职称
工作
经验
五年以上大、中型企业行政、人力资源管理工作经验，具有-年 以上本职位工作经验
业务 了解 范围
熟悉有关企业管理和本企业相关业务的工作流程；熟悉企业管理 学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等有关学科的基础知 识
能力素
质要求
1、 良好的时间管理能力，优秀的沟通协调能力
2、 工作严谨、有责任心，善于发现问题、解决问题
3、 具有优秀的计划管理能力、组织沟通能力和目标控制能力
岗位任务
1、 处理企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作
2、 全面负责企业的人力资源管理工作
责 任 范 围
汇报
责任
直接上报
董事长
间接上报
集团副总经理
督导
责任
直接督导
办公室主管以上
间接督导
分公司办公室
教练
责任
对下属人员进行行政、人力资源管理经验的传授，并帮助其提咼 决策能力、管理能力
成本
责任
电话/电脑/ 手机
每月费用在至之间
交通费用
打车费用及交通补助费用每月 兀
招待费用
招待费用 元
办公用品
及设备
对使用的办公用品和设备负有成本责任
保密
责任
对企业所有重要管理事项负有保密责任
档案管
理责任
对企业行政制度、下发公文原件、人事资料整理、归集和管理的责任
权限 范围
审核权
对企业行政、人力资源工作计划及管理文稿的审核权
监督
检查权
有权检查、监督公司、分公司各部门对公司领导指示、办公会议 决议和布置工作任务的贯彻执行情况，并实施考评
审批权
对企业行政管理、人力资源管理制度规范和工作计划实施的审批权
知情权
在授权范围内，有权向公司各部门索取必要的资料和了解一些真 实情况
考核权
对直接下属人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
建议权
调整公司管理制度和统筹制定公司规章制度的建议权
职责范围、考核依据
职责表述：制定行政、人力资源管理制度
职
责
工作
1组织编制各项行政、人力资源管理规章制度，经批准后执行
任务
2、贯彻监督执行各项制度，并组织落实和修改工作
考核重点：制度的完善及有效执行情况
职责表述：企业人力资源规划
1全面