文档介绍：计算机高级应用
第五讲 Excel数据分析
内容安排
数据透视图
图表及图表绘制数学图像
假设分析
统计分析
数据透视表
数据透视表是用来从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。它是一种交互式报表,可以快速分类汇总、比较大量的数据,并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素,以达到快速查看源数据的不同统计结果,同时还可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细数据。数据透视表有机的综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点,可方便地调整分类汇总的方式,灵活地以多种不同方式展示数据的特征。一张“数据透视表”仅靠鼠标移动字段位置,即可变换出各种类型的报表。同时,数据透视表也是解决函数公式速度瓶颈的手段之一。因此,该工具是最常用、功能最全的Excel数据分析工具之一。
创建报表视图
选定数据区域
,在“数据”菜单上,单击“数据透视表和图表报告”
,选择“Microsoft office Excel 数据列表或数据库”,同时选择“数据透视表”作为所需创建的报表类型
“完成”
创建报表视图
设置报表布局
例:,以显示业务员销售的总金额,并将不同商品的数量显示在不同页面上
步骤:
“数据透视表字段列表”中,将“业务员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。
“数据透视表字段列表”中,将“合计”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。
“品名”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。
设置报表布局
注意:
,更改时只要用鼠标拖动字段标题放到目标单元格即可
,将其拖放到布局区域外的任意位置即可,也可通过右键点击该字段,选择隐藏来实现
。对于行或列字段来说,可点击字段右侧的小箭头,选择全部数据项或其中某个数据项。对于页字段来说,可双击字段标题,在出现的字段对话框中选择想隐藏的数据项,点击确定。
设置字段
双击字段标题,打开透视表字段对话框,可进行如下操作:
重命名字段:在字段名后直接键入新字段名即可(该项操作也可通过在布局区域内直接单击字段标题,重命名后回车确认来实现)
更改分类方式:在分类汇总下选择“自定义”,同时在列表框中选择相应的函数。
显示没有数据的项目:默认情况下, 数据透视表仅显示有数据的项目,,并不是每天都有商品出售,如果希望查看每天的商品出售情况,就需要先将日期字段加入透视表的行区域中,然后双击日期字段标题,选中“显示空数据项”复选框
设置字段
仅显示前几个项目
通常,数据透视表显示的是据有数据项目,但你可以限制它仅显示前几项(或后几项)数据.
步骤:
“高级”
“自动显示选项”选为“自动”
‘显示’框中, 选择最大或最小

->确定
设置字段
此外,字段的格式可通过右键点击字段标题在“设置单元格格式中实现”