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工程部部门管理办法.docx

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工程部部门管理办法.docx

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文档介绍

文档介绍:工程部管理办法
1、总则 2
制定目的 2
适用对象 2
体系组成 2
2、部门职能及组织机构 2
部门职能 2
3
岗位职责 4
3及低值易耗原材料的使用台账, 对台帐的准确性负责,根据各项目工地日清的实际情况进行审核、整理、上报;
4)、负责以项目为单位对文件资料进行整理及文件资料的归档,对结果负责;
5)负责部门内部人员的考勤表编制、以及每月按时收集、整理、报送部门预
算费用和预算执行情况
6)负责完成部门行政工作及上级交办的其他临时性工作。
(3)项目经理
1)、负责组织所负责项目的工程实施和项目进度款、验收款的足额及时回收, 确保项目质量、成本、工期、安全受控,对所负责项目的变现和最终利润结果负 责;
2)、负责组织所负责工程项目的售后服务工作,配合市场部进行市场调研, 及时反馈有关信息,对客户满意度和所反馈信息的时效性、真实性负责;配合运 营部进行工程调试工作;
3)、负责组织所负责工程项目的预结算,对所消耗人工、原材料及低值易耗 品成本控制结果负责,对最终利润结果负责
4)、负责组织所负责项目档案记录的归集和管理,对档案的完整性、规范性、 安全性和及时归档负责;
5)负责建立工程施工三级安全管理网络,制定相应的应急安全预案,对所负 责项目施工安全负责;
6)负责项目组团队管理和员工培养,对团队职业素养和技能提升、项目组现 场管理的正常有效运行负责
7)、完成上级领导安排的其它工作。
(4)专业工程师
1)、负责合理配置专业施工团队,并进行技术、安全培训,建立劳动用工和 现场物料消耗台账,对用工成本、人员安全负责;
2)、负责所承建工程项目售后服务工作,对客户满意度负责;配合运营部做 好工程调试工作;
3)、负责本专业的预结算,对所消耗人工及低值易耗原材料成本负责;对专 业工程最终利润结果负责;
4)、负责工程专业档案记录的归集和移交,对档案的完整性、规范性、安全 性和及时归档负责;
5)负责所承建工程的安全管理,执行并演练相应的应急安全预案,对项目 施工安全负责;
6)、执行工程部管理体系,对执行结果负责;
7)、完成项目经理安排的其它工作。
(5)安全员
1)负责部门安全管理体系的监管落实工作,对安全管理制度的执行结果负 责;
2)负责工程实施过程中相关安全的检查、控制、安全问题剖析等工作,完 成项目实施全过程安全信息的收集、整理和反馈,并对上述结果负责;
3)负责项目经理的专项安全教育培训教材的编制,制定培训计划并组织实 施,对培训结果负责;
4)负责建立工程施工三级安全管理网络,制定相应的应急安全预案,对施 工安全管理网络和应急预案的执行结果负责
5)完成部门经理安排和委托的其它工作。
(6)资料员
1)、负责待验收项目的验收资料的整理,对验收资料的齐全性和及时性负责。
2)、负责工程项目所有图纸、资料的接收、盘点、登记、发放、归档管理, 对工作的准确性负责;
3)、负责收集工程过程中发生的技术变更、洽商记录、整改记录,对资料的 全面性和归档的及时性负责;
4)、负责收集整理各地区安装施工过程资料模板,建立金源公司施工资料模
板,并督促安装队及时完善施工过程资料,对资料回收的及时性和全面性负责;
5)、负责完成项目经理交办的其他内勤和临时性工作。
3、工作流程及规范
工程项目实施计划编制流程(二级流程)
、流程名称:工程项目实施计划编制流程
、流程定义:为规范公司所属建设工程项目的施工管理程序,提高工程项
目的管理水平,流畅的完成各个阶段的先后衔接,加快项目工作的推进速度,结
合公司管理实际情况,制定本流程。
、适用范围:适用于公司所属的开发建设工程项目和技术改造项目等。
、流程涉及部门职能界定:
(1)工程部:根据合同中项目总工期的要求,编制工程项目实施计划,负责完 成与相关部门的沟通,确保计划通过签批,对工程项目整体工期负责;
(2)技术部:负责完成实施计划审查,对设计工期负责;
(3)市场部:扮演业主的角色,根据业主的要求,对实施计划进行审查;
(4)采购部:负责完成实施计划审查,对设备和原材料采购工期负责;
、流程图
责任人
流程图
输出记录
、流程说明、执行规范及相关输出文件
项目组成立:合同签订后3日内成立项目组,下发任命文件,详见附件1项 目组成立确认表;
里程碑节点确定 合同签订后5日内市场部与项目经理书面移交以下资料:
有效的合同复印件 (业主与公司双方签字盖章确认);
签批的成本预算表 (成本预算表确认