文档介绍：财务报账流程
财务处 2014-03-26
目录 CONTENTS
研究生业务费报账流程及注意事项
科研经费报账流程及注意事项
如何使用原始单据粘贴单
学费、住宿费缴交注意事项
报账时间
研究生业
财务报账流程
财务处 2014-03-26
目录 CONTENTS
研究生业务费报账流程及注意事项
科研经费报账流程及注意事项
如何使用原始单据粘贴单
学费、住宿费缴交注意事项
报账时间
研究生业务费报账流程
及注意事项
研究生业务费报账流程
取得正式发票，
并在背面签字
导师签字
研究生院
负责人签字
会计核算科
审核凭证
银行存款
或现金结算
研究生业务费报销注意事项
原始凭证的基本要求：
从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章。
凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。
原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开具单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位公章。但原始凭证金额有错误的，应当由开出单位重开，不得在原始凭证上更正。
备注：这里所说的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括财务专用章、发票专用章等。
研究生业务费报销注意事项
如发票不慎遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由导师证实、研究生院同意、财务处批准，才能代作原始凭证。如确实无法取得，如火车、轮船、飞机票等凭证，当事人须写出详细情况，由导师证实、研究生院同意、财务处批准，代作原始凭证。
由税务局开具的代开发票原则上不予报销。
当年取得的发票原则上在当年报销，如有特殊情况当年没有报销的，经研究生院同意后可以在次年初进行报销。
发票上的单位名称须为“贵阳中医学院”，版面费除外。
批量购买办公用品、试剂、耗材的必须附足额清单。
因公出差，乘坐火车、飞机只能按同程硬座票价报销。
科研经费报账流程
科研经费报账注意事项
在经费预算总额不变的前提下，需要对分项预算进行调
整的，必须到科研处办理相关手续，再将调整后的预算表交
到财务处会计核算科方可使用。
需要到税务局办理代开发票的，必须先向科研处提出申
请，经审查同意后才能办理代开发票的相关事宜。
到财务报账前须将票据按预算项目分类粘贴。
课题组支付给课题组成员以外的劳务费应当按月支付。
当年取得的发票原则上在当年报销，如有特殊情况当年
没有报销的，只要票据是合法有效的并且在课题实施期内，
可以报销。
采购的仪器设备（价格在300元以上耐用期在一年以上并
能独立使用），需由国资处办理相关手续。
如何使用
原始单据粘贴单
取得“原始单据粘贴单”， 粘贴单须使用蓝、黑色水性笔填写。
先将所有单据归类，同类票再按金额、
纸张大小进行分类。
粘贴时一般只粘贴左边票头，每张单据错开一定距离， 正面朝上，依次从右至左粘贴，先粘贴小张后粘贴大张。 以牢固、平整、美观为妥。
粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品。
科研经费须在“原始单据粘贴单”中“用途说明”
填写经费预算项目。
如何使用原始单据粘贴单
原始单据粘贴单
正确粘贴示范
常见错误粘贴
学费、住宿费
缴交的注意事项
学费、住宿费缴交注意事项
在校外住宿的同学，须填写《贵阳中医学院全日制研究生校外住宿协议》，完成所有审查后交一份到我处收入管理科，办理住宿费免交手续。协议下载路径：研究生院主页→资料下载→培养管理资料。
请各位同学按学年及时缴费，我处将定期把欠费情况通告研究生院。
报账时间： 周一至周五全天
祝同学们
身体健康 学业进步