文档介绍：SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-SANYHUASANYUA8Q8-SANYUA1688】
IT类固定资产综合管理规定
IT类固定资产综合管理办法
（暂行）
维护工作。
IT设备资产使用部门及使用人员主要职责是：
合理使用和保管IT设备资产，保证IT设备资产的安全、完整和良好使用状态。
定期接受盘点或IT设备资产状况查询，反映资产使用状态。
配合实物管理部门提出IT设备资产的报废和变卖等处置建议，配合实物管理部门办理相关手续。
设备申请管理
设备申请标准
电脑申请标准
公司处级干部可以配置笔记本电脑。
经常异地办公者如工作特殊需要可以申请配置笔记本电脑（如理赔查勘人员）。
公司职能部门员工可配置台式机，营业单位综合人员和团队长可配置台式机。
以上情况外的申请，需经总经理室批准同意后方可购置并配置电脑。
文印设备申请标准
根据职场办公区域划分以及岗位特殊需求等要素结合实际情况可以申请配置打印机、多功能一体机、复印机、扫描仪等文印设备。
设备申请流程
由部门IT协管员起草签报单（附录2），提交本部门负责人审批后，如果需要其他部门会签的，先由其他部门会签，然后交由办公室进行预算并交由财务审核，再由分管领导审批，最后交由总经理室审批。此时IT协管员将全部审批通过后的签报单原件交由办理人员，并自己留一份复印件用以存档备案。
设备采购
公司IT类设备由办公室负责安排集中采购，禁止部门和营业单位、员工私自购买设备。
公司职能部门的电脑及文印设备，如总公司有指定的集中采购供货商则从集中采购供货商处集中采购，如总公司无指定供货商则与营业单位共同采取多家询价比价择优选取的方式集中采购。
具体事项请参照“IT类设备申请流程图（附录1）”。
IT资产设备管理规定
IT资产设备管理规定
设备到货后，办公室信息技术岗相关人员进行验货，验收合格后，由固定资产管理人员粘贴固定资产编号并录入“青岛国寿财险设备出入库管理系统”。
做好转固工作之后，办公室信息技术岗通知使用部门IT协管员来统一领取设备，并由本人填写《IT固定资产领用确认单》（附录7），做好设备发放工作。
IT类设备资产使用遵循“谁领用，谁负责，谁保管”的原则，资产管理责任要具体到使用人，任何人不得随意交换使用IT类设备资产，若却有需要将设备移交其他使用人的，不论是部门内移交还是跨部门移交，都要协助办公室信息技术岗填写《IT设备移交单》（附录6），否则将没收其设备使用权。
配合财务定期更新财务SAP固定资产信息，比如提供与固定资产一一对应的资产编号等。
办公室信息技术岗做好IT类设备资产台账管理及设备日常维护工作。
各部门IT管理员做好本部门IT类设备资产台账管理及设备日常维护工作。
IT类设备中除计算机外的其他设备如公用文印设备，如打印机、复印机、传真机等，由部门IT设备协管员负责维护，若设备由多部门共同使用，则由公司IT设备实物管理员负责维护。
因管理不善造成固定资产损坏、丢失，将参考《***公司固定资产管理规定》第六章，追究责任人相关责任，并由责任人支付相应费用。
IT类设备资产的报废流程，参考《***公司设备管理办法》第八章处理，报废设备暂由办公室信息技术岗存放，由公司固定资产管理部门统一安置。
附件
IT类设备申请流程图
签报单
资产设备领用流程图
资产设备领用确认单
采购合同推荐表
IT类设备移交单
IT固定资产领用确认单(由“*****设备出入库管理系统”自动生成)
附录1
IT设备申请流程表
附录2
资产设备领用流程图
附录3
***公司***分公司
签报单
□一般□急□紧急年月日国寿财险青签[]号
标题
简要内容
部门名称：联系人：月日
本部门意见
部门名称：部门领导签字：月日
会签部门意见
月日
办公室预算
预算人签字：月日
财务审核
部门领导签字：月日
办公室审核
部门领导签字：月日
总经理室审批
公司领导签字：月日
办理人办理结果
部门名称：办理人签字：月日
附录4
资产设备领用确认单
产品图片
货号
产品名称
数量
单位
单价
金额
总计:
.00
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领用人签字确认:
数量:
联系方式:
备注信息: