文档介绍：长岭炼化
岳阳工程设计有限公司
公司标准
QHSEW045-2013
设备、材料询价文件编制规定
1范围
本标准规定了设备、材料询价文件的组成和编制方法。
本标准适用于本公司承担的总承包工程项目和设计加采购工程项目。
附录A 询价函（参考件）
附录B 投标者报价须知（参考件）
附录C 商务报价表（参考件） （QHSEW045-T01）
附录A
询价函（参考件）
询价函编号： 日期：年 月 日
厂（公司）：
我公司在 工程项目中，需订购如附表所列的产品。请按本
询价文件的要求作出具有竞争性的报价，在报价截止日期 年 月 日前（以邮
戳日期为准）将报价文件寄回我公司。如您厂（公司）不能报价，请用电报或传真通知我公 司，并立即将全部询价文件退回。
询价文件附件：
技术文件；
投标者报价须知；
商务报价表；
设备、材料买卖合同基本条款。
通讯地址:
邮政编码:
电子信箱:
电 话:
传 真:
联系人:
长岭炼化岳阳工程设计有限公司
项目采购经理：
附录B
投标者报价须知（参考件）
1投标者应作如下声明
1投标者应声明收到了询价函中所列的全部询价文件。
，则应声明：“本报价同意和满足全部询价文件的要求。”
，应在报价中逐条提出书面意见，并应声明：“除已提 出异议的条款外，本报价同意和满足询价文件的其它所有要求。”
报价文件内容
报价文件除应满足询价文件规定的条款外，尚应包含如下内容：
，应明确提供详细的技术说明、安装图和设计、制造、检验所 用的标准、规范，提交技术文件的日期以及交货日期。
，列出已出售了与本报价相同或类似产品的生产 和使用情况。该表应包括用户工程项目的名称、规模，以及产品的名称、规格、交货日期、 运行时间和用户反馈的意见等内容。
。确需外委（或外购）的配套的设备、零部件和仪 表等，应分别列出制造厂的名称、概况、地址和分项价格，并须经本公司认可。
、部件，其报价文件中应列出专利或专有技术使用费， 并提供专利或专有技术证件的复印件，以及该专利或专有技术的说明文件。
6报价文件编号应与询价文件编号相对应。
，必须正确填好询价文件中的“商务报价表”。此表如不能满足时, 可另附页列出。
报价有效期为报价文件寄出之日起（以邮戳日期为准） 天。
投标者在报价文件中应按询价文件的内容分项报价，且为固定价，不作调整。
5本公司有权部分采用或全部不采用报价文件中的内容。
投标者无论中标与否，本公司概不承担投标者为报价所支付的一切费用。
投标者对询价文件中的某些条款不清或有异议而要求解释时，应以书面形式提出。
投标者应在报价截止日期前寄出报价。如需延期，应将延期原因和报出时间通知本公司 并征得同意，否则超过规定截止日期的报价将视为废标。
投标者中标后，买卖合同可按询价文件中的“设备、材料买卖合同基本条款”作为基础。
本公司的支付条件是：预付款占合同总价的 ％，合同签订后 个月内支
付；货款占合同总价的 ％,货到现场验收合格