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物流部工作流程管理细则.docx

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物流部工作流程管理细则.docx

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物流部工作流程管理细则.docx

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文档介绍

文档介绍:1、目的:加强公司物流部的工作管理;满足直营及客户的发货
要求,并保证发货的及时性、准确性,防止货物丢失及差
错等现象;确保公司发货、退货等工作流程的顺畅,提高
公司和客户的经济效益;有效的降低公司的物流成本。
2、 适用范围:本流一份带回仓库交数据员归档留存。
信息反馈、单据管理
、客户加盟商的出货制作“发货登记表”,并上传公司 相关人员共享。
“发货单”拣完货品,复核完后单据必须保存,次天交数据人员 进行归档留存。
“出货清单”三联单一份放入箱内、一份带公司交财务专 员、一份仓库归档留存。
4. ,“入库单"、"出库单"每星期带 公司财务,其余单据每月封存。
货品追踪及反馈
4. 5. 1客服相关人员根据“发货登记表”跟踪相关运输信息,直至货运公司将货品运送到 客户手上后,由收货人确认并签名。
4. 5. 2客户在收到货后如发现异常应于当天(最多不超一个工作日),及时反馈收货情况
给客服相关负责人或仓库主管O
,致使客户未收到货的情况,客 服相关人员应主动电话进行跟踪,并及时通知物流部主管跟进处理。
退货、换货
4. ,是否有破损、污染、 潮湿等情况,如发现破损需清点箱内货品数量无误后方可签字;收到退货纸箱如有 破损,仓库人员需第一时间与物流公司送货人员当面清点或拒收。同时主管需及时 联系客服负责人或退货方跟进处理。
4. 、标注清楚,并登记“退货登记表”。
4. “退货清单”核对进行入库,全部退完根据“退货清 单”核对总数,退货结果及差异及时发邮件报给客服专员及财务人员,退货清单需 仓库留存保管。
4. 、客户加盟商退换货的产品,仓库必须在收到货时由两个工作人员同时在 监控下开箱进行退货复核,必须一次性核对完毕。
商品入库
4. ,是否有破损、污染、潮湿等情况, 并与采购部相关人员确定来货数量。
4. “入库单"详细注明实际来货时间、商品信息、数量及该批 商品合同号,并将“入库单”发邮件给采购部相关人员。
“入库单”作系统入库,(①如此次入库为新品,需等商品资料完善后 方可入库.②新品入库前,先知会公司相关人员进行商品资料跟踪建立),要求在 备注栏备注合同号。
4. ,制单人签名、, 一联交送货方回执,一联为采购部留存并付带所入库货品送货单复印件1份,一 联为入库执行部门存档并与送货单一并留存,一联为财务留存。入库后要求第一 时间上传公司相关人员共享,并以邮件的方式分别发送给公司相关人员。
5、 以上工作细则会根据公司运营需要作出相应改动,物流部会及时作出调整。
6、 附带表格
6. 1《装箱嗟头》
6. 2《退货清单》
6. 3《发货登记表》
《复核登记表》
《退货登记表》
《出货清单》
《入库单》
完美尺寸装箱唆头
品牌:完美尺寸
箱号:
商品名称
商品代码
商品规格
采购数量
备注
箱数:
小计
目的地:
收货人:
收货地址: 预约送货电话: 发货联系人:
退货清单
一序号
商品名称
规格型号
总数
核数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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