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对图书馆办公室工作的认识_图书馆办公室工作分析
学校图书馆办公室担负着对全馆工作的组织、协调、管理等任务,是馆长的参谋和助手,是图书馆对外联系的窗口。图书馆办公室的工作既有计划统计、
对图书馆办公室工作的认识_图书馆办公室工作分析
学校图书馆办公室担负着对全馆工作的组织、协调、管理等任务,是馆长的参谋和助手,是图书馆对外联系的窗口。图书馆办公室的工作既有计划统计、文秘、经费管理、设备管理、办公用品管理、来访接待等工作,又有计算机、通信和信息技术的应用。图书馆的职能增添新的内容,其服务方式、服务手段也会出现内容增加和延伸。图书馆办公室在网络环境下工作,其一要在综合、协调、运转、服务上发挥更大功能;其二要在促进图书馆业务上发挥更大作用;其三要提高办公效率。随着网络化现代图书馆的发展,如何适应新形势,充分发挥高校图书馆办公室的作用需要我们不断地探索。
一、要有合适的工作人员
做好办公室工作关键在人,办公室工作人员的思想修养、待人接物方式、处理问题态度、办事效率及工作作风等,都直接体现为图书馆的形象。这就要求办公室人员要尽职尽责,有奉献精神,具有一定的文化修养并且处事大方得体,办事周到细致,在事务繁杂的工作环境中态度耐心、语言适当、心平气和地去工作。且要有较高的素质,熟悉图书馆业务,勤于学习,懂得现代技术,善于开拓,建立良好的办公氛围,工作人员之间既明确分工又互助合作。另外,办公室的工作要争得领导和各岗位的支持,分析处理问题,要做到位但不能超越权限,与领导的思路及意图相一致。
二、要有良好的工作环境
办公室工作起着协调上下、联系内外的重要作用,主要工作方式是信息沟通,通过信息沟通为本单位营造一个良好的工作环境。办公室的信息沟通是协助领导实施决策的基本手段,协助馆领导正确决策。办公室通过信息沟通将馆领导的决策通报给全体工作人员,使各项决策变成具体行动;通过与学校各职能部门沟通,取得各方的支持和理解;通过与外校图书馆的信息沟通,取长补短;通过学术交流会、座谈会等沟通感情,不断提高学术水平和业务能力。办公室人员用诚心诚意、开诚布公的态度进行全面的信息沟通,才能使各项工作得以顺利完成。
三、要有创新意识
学校在发展,图书馆也在发展,新情况、新问题不断出现。这就要求我们改变旧的思想、观念态度及方法,不断创新,要创造性地完成工作。在具体工作中还表现为一种超前行为。工作有没有主动性,有没有超前意识,效果会截然不同。例如,图书馆办公室根据采购图书计划及时与采编部门沟通,为新书加工准备足量的磁条、书标、条形码、胶带、