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煤矿办公用品领用管理办法.docx

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文档介绍

文档介绍:不连沟煤矿办公用品管理办法
为了更好的控制办公消耗成本 ,规范办公用品领用和发 放,厉行节约,杜绝浪费,特制定本规定。
一、耐用办公用品领用
(一)耐用办公用品包括:计算器、移动硬盘、优盘、 订书机、文件框、白板、文件夹、文件册、笔筒不连沟煤矿办公用品管理办法
为了更好的控制办公消耗成本 ,规范办公用品领用和发 放,厉行节约,杜绝浪费,特制定本规定。
一、耐用办公用品领用
(一)耐用办公用品包括:计算器、移动硬盘、优盘、 订书机、文件框、白板、文件夹、文件册、笔筒、剪刀、裁 纸刀、直尺三角板等。
(二)耐用办公用品在员工入职或单位成立时按标准一 次性发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换时必须以 旧换新,见《新入职员工办公用品领用标准表》《新成立单 位办公用品领用标准表》。
二、易耗办公用品的领用
(一)易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人 所需用品。
1、部门所需用品包括:打印纸、墨盒、硒鼓、光盘、 订书钉、白板笔、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、回形针、 电池等。
2、个人所需用品包括:笔记本、中性笔(芯)、圆珠笔 (芯)、铅笔、橡皮擦、大头针、燕尾夹等。
(二)个人及部门常用易耗办公用品月度用量根据标准 按时发放,见《不连沟煤矿各单位月度易耗办公用品领用标 准表》。
(三)每月 22 日前,各部门填写下月《不连沟煤矿办 公用品需求计划表》,经本部门负责人及综合部负责人签字 后交与综合部办公用品管理人员处,每月 3日发放本月办公 用品。如因特殊情况需要增领办公用品时,必须重新填写《不 连沟煤矿办公用品需求计划表》,经本部门负责人及综合部 负责人签字后交与综合部办公用品管理人员处领取。
三、固定资产办公用品领用 固定资产办公用品包括:办公桌、办公椅、电脑、固定 电话、打印机、复印机、文件柜等。
固定资产办公用品在员工入职或单位成立时一次性领 用完毕。固定资产办公用品原则上不再增补,若破损、残旧 需更换时,必须填写申请以旧换新。
四、办公用品使用及管理
(一)员工使用办公用品时要养成爱护公物,勤俭节约 的****惯,要做到使用好、保管好各类办公用品,在使用中, 要做到勤检、勤修,如个别不能修理,及时上报到综合部进 行维修;使用打印纸时必须双面打印或复印,如发现未按规 定使用,每张纸罚款 10元。
(二)个人领用的办公用品不得转给他人,调离人员必 须到综合部填写《不连沟煤矿办公用品回收统计表》,如数 归还入职时领取的办公用品。如公司内部调动,可根据实际 工作需要,上报综合管理部填写《不连沟煤矿人员调动带走 办公用品数量统计表》,经综合部负责人签字同意后方可带 走。
(三)个人配备的桌、椅、电脑、打印机、文件柜等办公 用品,如有意损坏者,将按原价赔偿。
序号
名称
单位
数量
备注
1
办公桌

1张/每人
根据岗位发放
2
椅子

1把/每人
3
文件柜

1个/两人
4
打印机

1
5
白板

1
6
订书机

1个/三人
7
订书钉

1
一个月的用量
8
A4打印纸

3
9
胶棒

3
10
宽胶带

2
11
窄胶带

2
12
双面胶

2
13
一次