文档介绍:6
OA系统
需求调査问卷
(Version1.)0
XXX办公室
2
开发部
冃IJ言
亲爱的领导及同事,
OA系统自从去年7月份试运行上线以后,在您们的大力支持与协助下,到目前为止已经推广完毕。
6
OA系统
需求调査问卷
(Version1.)0
XXX办公室
2
开发部
冃IJ言
亲爱的领导及同事,
OA系统自从去年7月份试运行上线以后,在您们的大力支持与协助下,到目前为止已经推广完毕。为了更好地满足您对OA的需要,使OA系统更具针对性和实用性,切实帮助到您们的日常OA工作,特附上本调查问卷,敬请惠予宝贵意见。您们的信息、意见和建议将得到充分的尊重,我们会认真阅读并对您们提供的信息严格保密。
感谢您们的协助与支持,祝您们工作愉快!
办公室
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开发部
相关说明
1•问卷填写说明
1)对于填空题,请直接填写。
2)对于选择题,请在问题下面的备选答案选项上直接标注为红色。如果没有特殊的说明,均为单选题。
3)本问卷中关于优先级的说明如下:
•优先级高表示该功能对日常工作极其迫切,需要首先考虑实现的功能
•优先级中表示该功能对日常工作有很大帮助,必须在系统中实现的功能
•优先级低表示该功能对日常工作有帮助,可逐步实现
4)本问卷在填写中有任何问题请联系下述“2、联系人信息"中的联系人获得帮助。
5)请在2011-02-20前通过电子邮件的方式将调查结果发送到联系人的邮箱。
联系人:
联系人联系电话:
联系人邮件地址:
4
第部分
填写人基本信息
填写人姓名:填表日期:
所在分行:所属部门:
冈位:
现任职务:
请您以2-3句话简单描述您的主要工作职责:
(1)
(2)
(3)
第二部分现有系统优化
1、您认为现有OA系统的哪些方面需要优化?(可以多选)
□流程的简便性
□界面的美观程度
□系统的响应速度
□操作的方便性
□其他:
5
2、您认为现有OA系统的哪些公文流程需要优化?(可以多选)
6
7
OA系统调查表□流程1
□流程2
□流程3
□流程4
□其他:
3、您认为上述公文流程最好从哪些方面进行优化?(可以多选)
□流程需要更加简单,减少流程步骤
□流程需要更加灵活,以满足各种处理场景
□流程需要考虑更多的异常情况,以保证公文能及时被处理
□其他:
4、在公文流程各个环节中,您认为环节中的哪些方面需要进行优化?
□在起草时,
□在办理时,
□在审批时,
□在办结时,
□流程监控,
□流程查询,
□流程报表,
□其他:
5、您认为现有OA系统的哪些功能需要优化?(可以多选)
□功能1
8
□功能2
OA系统调查表
9
□功能3
□功能4
□其他:
6、您建议如何优化上述您所选的功能?
建议:
7、您认为现有OA系统的哪些主要页面需要美化或调整?(可以多选)
□登录界面
□登录后主界面
□起草界面
□办理界面
□办结界面
□审批界面
□监控界面
□督办界面
□查询界面
□其他:
8、您认为页面需要美化或调整的主要理由是什么?(可以多选)
□页面整体布局
OA系统调查表
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□页面颜色配置
□页面按扭位置
□页面字体大小
□页面操作方便性
□其他:
9、您建议如何优化上述您所选的界面?
建议:
10、请您推荐3个您认为好的、别的系统或外部网站中的页面供后续优化参考。
网址1:
网址2:
网址3:
第二部分
需要新开发的功能
1、您认为现有OA系统的功能是否满足您日常工作的需要?
□完全满足
□满足大部分(80%以上)
OA系统调查表
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□部分满足,最好再增加一些功能
□难以满足,还需要增加很多功能
2、如果需要增加新功能,您认为下述哪些功能最好增加?(可以多选)
□接待管理:用于处理重要客情的流转审批。
□日程安排:用于安排领导各项日常活动、工作和会议。
□出差管理:实现员工出差的登记、审批的电子化处理过程。
□会议管理:用于各类会议、活动等。
□信息简报:用于进行内部信息报送,信息采编、简报的流转审批和发布。
□来信来访:用于处理客户来信、来访的流转审批。
3、您认为在OA系统中是否需要支持移动办公?
□最好支持
□建议支持
□不需要支持
4、如果OA系统中需要支持移动办公,您认为最好支持哪些移动终端?(可以多选)
iPad
iPhone
Android