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iHQNCVICROUP品届生活推动者材料采购计划管理办法试行版第一部分通则
1..，集团采购部就每类年度材料与年度供应商签署年度供应框架协议，包括物料规格清单及其对应的单价、暂定总价等
，可在不同时间根据年度供应框架协议签订以项目为单位的供应合同。
月度物料需用计划的编制
作用
为了能让采购部门提前作好月度采购计划，由使用部门以项目为单位编制月度材料需用计划。
各类材料计划的编制
行政类物料需用计划
各部门向行政人事中心提交月度需用计划，行政人事中心汇总各部门需求，根据下月预算,向集团采购部提交行政类物料月度需用计划，计划包含物料名称、规格、特殊要求、具体到位时间等。由集团采购部采购工程师补充单价、总价等。
营销类物料需用计划
由营销中心根据下月预算，向集团采购部提交月度需用计划，计划应包含项目名称、物料名称、规格、技术参数要求、特殊要求、设计图纸、样板、具体到位时间、数量等。由集团采购部采购工程师补充单价、总价等。特殊情况，可以参照附表二〈〈各类物料采购前置期》稍后提供图纸、样板等。
工程类物料需用计划
属“集团采购类”年度材料的需用计划，由建筑项目部主导编制，包括物料名称、具体规格、技术参数要求、具体到位时间、当月分批使用量及使用部位，需附上图纸、样品、特殊要求等。由集团采购部采购工程师补充单价、总价等。
【注】行政类、营销类物料视为年度材料，
类别
审批环节
备注
行政类
行政管理部经理、集团采购部副经理、行政人事副总监、
助理总裁
计划和申购有同等效力
营销类
策划管理部经理、集团采购部副经理、营销中心总监、
助理总裁
计划内每宗申购由采购发起
工程类
合同预算部、生产经理、项目经理、工程管理中心、集团采购部、成本管理中心
由集团采购部发起申购，并按相关规
定办理审批
汇总各部门、各项目的物料月度需用计划后，由采购部门对每种物料的采购时间及送货地点进
行汇编，
集团采购部根据需求计划，针对每种物料制定下单时间、样板获取时间等，经集团采购部副经
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理确认后按材料种类分配采购任务。
~，采购部不予受理，由使用部门提出单宗的申购，，如因特殊客观原因需在规格或数量、需用时间上变
更，如总价不超计划，由使用部门在下单采购前2天填写〈〈计划/申购变更单》，经采购部副经
，应按正常申购流程办理。
，如材料因行情与合同约定产