文档介绍：办公室行政公文格式规范
办公室工作概述
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秘书工作概述
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秘书写作—行政公文格式
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目录
一、办公室工作概述
要求是过细
领导的左右手
亮点是奉献
任务是综合服务
灵魂是服务
本质是被动服务
办公室
工作
秘书工作是一项有着悠久历史的工作,秘书作为一门职业在中国,是20世纪80年代初改革开放以后兴起的。目前秘书已成为中国最广泛的社会职业之一,被称为现代社会的“第361行”。
秘书职业
二、秘书工作概述
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(一)“秘书”一词产生源流:
《》“诏向领校中五经秘书,讲六艺、传记、诸子、诗赋、数术、方技,无所不究”。—有秘密性质和神秘色彩的图书
《》
:“得汲冢中古文
竹书,诏勋撰次
之,以为中经,
列在秘书”。这里
的“秘书”是指帝王
宫禁内收藏的各种
经典文献。
《》
记载:“(郑玄)遂
博稽六艺,粗览传
记,时睹秘书纬术
之奥”。这里的“秘
书”是指那些用隐语
来预卜吉凶的谶纬
之书。
秘书引申义
掌典图书官署
著书立说官职
秘书寺
秘书省
秘书监
秘书郎
秘书令
掌管国家典籍(国家图书馆长)
开端:孙中山领导的中华民国临时政府,下设秘书处、设秘书长一人,秘书若干人,政府各局、部也设有秘书室、秘书科和秘书官。各省都督府也设立了秘书员。
秘书是为领导工作服务
的办公室人员,是领导
的参谋和助手
秘书现代义
国外秘书
★
西方发达国家的定义:
具有熟练的办公室工作能力,不需上级敦促即能主动负责、积极进取、
干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。
※
日本的定义:
※
"帮助与处理各种事务的工作人员"
"秘书是全能运动员"
为了肯定秘书的贡献,1952年经两位美国资深秘书提议,美
国宣布设立秘书周和秘书日。1955年,正式将秘书周定在每
年4月份最后一个完整的星期,而这周的星期三为秘书日。时
至今日,世界上很多地方都庆祝这个节日。在这一天,许多
国家的秘书都有假期,而且还会收到上司送的鲜花和贺卡,
以表达上司对秘书辛勤工作的感激之情。根据规定,今年的
秘书周为4月18日-4月24日,秘书节为4月21日。
秘书节
※
狭义
直接为领导工作服务的办事机构,即各级办公厅(室)中的秘书、文书、机要等部门
辅助领导部门进行决策、管理,推进领导工作,并协助领导协调各职能部门进行有效工作的综合部门。
具有参谋助手、沟通协调、督促检查等作用,为领导工作和机关服务的办事机构。
秘书部门
广义
◆
秘书部门
:
承上启下
联系左右
沟通各方
:
辅助管理
综合服务
秘书部门