文档介绍：超市管理系统详细设计书
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5. 备品管理
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一、系统概况
该系统在WINDOWS98、、EXCEL97(2000)环境下开发。
该系统适用于企业内部物资管理、流通领域的物资业企。可用于电厂、电业局、基建单位、修造企业及其它企业的物资管理。系统可采用计划价、实际价、先进先出或后进先出等模式核算。
该系统包括编制项目及用料计划、计划审批、计划平库、形成采购计划、合同管理、到货验收、仓储帐务、财务核算、统计分析的物资管理全过程工作。分八大功能,九十余项子功能。
《问题》
确认计价模式
确认是否加入财务管理相关内容
数据库—建立单独数据库,加强安全性管理,物资公司外帐号按部门设置,帐号加密,区分使用角色
第二章:系统功能
A)、仓库管理
收料(直接收料、验收单转收料单)
发料(直接发料、计划内领料)
验收或到货记录(到货验收单)
借料手续(开借料单、归还登记)
盘盈盘亏
功能:开单、修改、打印、删除
A)、计划管理
供应计划管理(各部门录入自己物资需求计划)
项目录入及修改
计划汇总平库(按项目、部门、通用或帐本类别)
更改以前汇总平库方式,实现稳定准确
检查计划执行情况
采购计划录入及修改
B)、合同管理
合同分类
合同录入及修改
主合同、明细(标的、备品)、文档资料、应付款、到货记录、业务单位、名片管理
合同付款单
付款登记、应付款、已付款
合同执行情况(标的、备品)
C)、核算管理
当月记录核查
按照库名、帐本进行核查(标志错误记录、查看收发存明细)
当月发料核查
年内记录核查
收料稽核:按照料单号、发票号查找收料单,并进行确认(稽核)
发料稽核
报表:
当月收发存余额表
库号:XX
帐本号
内容
月初金额
收料金额
发料金额
月末金额
月初实际金额
收料实际金额
发料实际金额
月末实际金额
错误记录数
年内收发存余额表
库号:XX
帐本号
内容
年初帐面金额
收料金额
发料金额
月初金额
年初实际金额
收料实际金额
发料实际金额
月初实际金额
错误记录数
项目当月费用情况表
使用方向:XX 用料部门:XX
使用方向
用料部门
帐面金额
实际金额
项目年度费用情况表(含当月消耗)
同上
盘盈盘亏表
物资编码
货位
名称/规格型号
单位
单价
帐面数量
帐面金额
盘亏数量
盘亏金额
盘盈数量
盘盈金额
库号
备注
D)、统计与分析报表(提供打印、报软盘(数据输出)功能)
水电18表(统计至当前)月报
序号
编码
名称/规格型号
年初库存
累积收入量
累积收入金额
累计消费
生产消费
基建消费
其它消费
累计拨部外
外拨其他合
外拨其他局外
外拨其他部外
盘盈盘亏
期末库存合
生产库存
基建库存
其它库存
水电18表(统计至当前)季报
序号
编码
名称/规格型号
年初库存
收入合计
国家合同
局系统拨
其它收入
累计消费
生产消费
产品制造
基建消费
更新改造
部系统来料
累计外拨
累计拨部外
外拨生产合
外拨生产部
外拨制造部
外拨基建合
外拨基建部
外拨更改合
外拨更改部
外拨其他合
外拨其它局
外拨其它部
盘盈盘亏
期末库存合
生产库存
基建库存
部系来料
供应机构
待验收入库
水电18表(统计至当前)年报
序号
编码
名称/规格型号
年初库存
收入合计
国家合同
局系统拨
其它收入
累计消费
生产消费
产品制造
基建消费
更新改造
部系统来料
累计外拨
累计拨部外
外拨生产合
外拨生产部
外拨制造部
外拨基建合
外拨基建部
外拨更改合
外拨更改部
外拨其他合
外拨其它局
外拨其它部
盘盈盘亏
期末库存合
生产库存
基建库存
部系来料
供应机构
待验收入库
总值表(统计至当前)
序号
项目
年初库存
购进合计
直购厂家
直接进口
其它购进
本年消费
工业生产用