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职场接听电话礼仪常识.docx

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文档介绍:职场接听 礼仪常识
职场中接待礼仪是每个公司或单位都必须重视的。
  下面就为大家分享前台接待礼仪用语,快来看看前台的接待礼仪用语都有哪些吧!
  ,效劳热情
  (1)接待效劳使用礼貌语言,持之以恒****以为常。
职场接听 礼仪常识
职场中接待礼仪是每个公司或单位都必须重视的。
  下面就为大家分享前台接待礼仪用语,快来看看前台的接待礼仪用语都有哪些吧!
  ,效劳热情
  (1)接待效劳使用礼貌语言,持之以恒****以为常。
  一接来电,敬语领先,如说“您好!〞、“请讲〞等。
  (2)语气要谦逊,态度要诚恳。
  不管通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。
  (3)语调要亲切、委婉。
  具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助。
  (4)音色要柔和、悦耳,使通话人好似听到家中亲人的呼唤一般,得到“宾至如归〞之感。
  (5)发音要准确、明晰。
  不管用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、明晰。
  只有这样才能保证对方听清楚。
  (6)语言要简练,用词要得当。
  说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。
  (7)语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理成心拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期到达明白无误的目的。
  ,维护信誉
  (1)解释要耐心。
  当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把 挂上。
  如通话人要接的分机占线,应说“对不起,xx房间占线,请稍等片刻〞或“对不起,通xxx地方的线路没空,请过一会儿再打过来〞等。
  (2)承受投诉要虚心。
  通话人对饭店效劳质量有意见来电投诉时,要以虚心的态度仔细聆听,容许通话人定将此事及时转告有关部门,切不可回绝或中断通话。
  (3)叫醒效劳要准时。
  住店宾客如来电要求在某时提