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业务流程培训手册采购模块.ppt

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文档介绍

文档介绍:业务流程培训手册采购模块
审批控制(例举广东省):
业务现状分析---审批控制
供应商管理:
业务现状分析---供应商管理
采购部门太分散
供应商管理缺乏
审批权限不明确
其他问题
BPR提出的现存的问题和需要业务流程培训手册采购模块
审批控制(例举广东省):
业务现状分析---审批控制
供应商管理:
业务现状分析---供应商管理
采购部门太分散
供应商管理缺乏
审批权限不明确
其他问题
BPR提出的现存的问题和需要改进的地方:
业务现状分析---不足之处
不利于采购管理
不利于预算控制
不利于供应商的统一管理和统一的统计、分析
不利于同供应商磋商价格
不利于采购成本的控制(会有重复采购及所引起的重复费用)
采购部门太分散
审批权限不明确
有些审批权限的规定只是说金额大,但具体是多少不明确
采购的权限划分不够细
采购审批权限的划分在真正执行时不一定完全被执行
业务现状分析---不足之处
缺乏供应商管理
其他问题
供应商的管理和考核没有统一管理
供应商的管理和考核制度不够完善和规范
各省、各市、各县之间采购业务流程不够规范
采购的分析类报表缺乏
采购件的分类规则没有或不统一
各种采购单据和报表的格式不规范(如:请购单)
业务现状分析---不足之处
设计理念
BPR改进
未来业务设计
实现目标
未来业务设计---设计理念
BPR业务流程重组的指导思想
对中国电信当前业务的调研分析
国外电信行业先进的管理思想
以往成功实施的经验
采购申请
主要改进建议
优点
配合变更
变更
类别
实施
条件
A. 不需系统支援的改进建议 B. 利用ORACLE系统支援的改进建议 C. 需要二次开发
未来业务设计---BPR改进
主要改进建议
优点
配合变更
变更
类别
实施
条件
未来业务设计---BPR改进
选择供应商
主要改进建议
优点
配合变更
变更
类别
实施
条件
A. 不需系统支援的改进建议 B. 利用ORACLE系统支援的改进建议 C. 需要二次开发
未来业务设计---BPR改进
主要改进建议
优点
配合变更
变更
类别
实施
条件
未来业务设计---BPR改进
主要改进建议
优点
配合变更
变更
类别
实施
条件
未来业务设计---BPR改进
主要改进建议
优点
配合变更
变更
类别
实施
条件
未来业务设计---BPR改进
未来业务设计--实现目标
规范采购流程
将各省公司、各市公司和各县公司之间的采购业务业务流程规范化,规范的业务流程便于采购业务的管理,也便于Oracle系统的实施及执行。
明确各种审批权限
Oracle系统可以将审批权限按物品的类别、单据的金额、涉及的科目等设定审批权限,并将不同的审批权限赋给不同的人,合理的审批权限的分配以便将繁多的采购审批事务进行合理的分解。
统一供应商管理
设立专门的人员管理和维护供应商的信息和供应商的评审,统一的供应商管理可以减少供应商信息的冗余,便于集中统一的对供应商进行考核和分析。
规范采购单据和报表
规范的采购单据和报表便于采购业务的分析和统计,也便于系统的实施和执行。
采购分析功能
由统一的采购流程和管理、统一的供应商管理和规范的采购单据和报表,系统议案可能提供更多和更准确的采购统计和分析类报告。
未来业务设计--实现目标
制度变动
组织变动
文档
动作
系统数据库
决策
流程线
接其他流程
准备付
款计划
付款
应付
高层次流程
申购
选择供
应商
审批采
购单
入库
验收
转库
采购业务分三大类型:
1。工程主设备
2。工程配套
3。其他业务用品(包含SIM卡,IT设备,办公设备等)
这些流程包括由采购申请,选择供应该商,定合同到出订购单。
供应商的维护
这些流程包括对供应商作评审,选定认可供 应商,回顾供应商表现,删除/增加供应商。
高层次流程---采购
岗位职责设置
订单
采购业务
审批
审批
供应商管理
请购
审批
合同
报价
岗位职责设置
人员岗位职责
文档
动作
系统数据库
决策
流程线
接其他流程
询价
报价
审批
请购
选择供
应商
审批
采购订单
供应商管理
采购主要业务流程方案
主要流程方案---流程纵览
常规供应商选择
配套设备采购
工程主设备采购
主要流程方案---流程介绍
采购订单管理
SIM卡采购
办公设备采购
供应商管理
主要流程方案---常规供应商选择
主要流程方案---常规供应商选择
流程说明
主要流程方案---