文档介绍：深圳市兴亚星科技
SHENZHEN XINGYAXING TECHNOLOGIES CO.,LTD.
文件名称：采购控制程序
文件编号：QP-704
制订日期：2008年01月31日
会签栏
部门
负责人
部门
负深圳市兴亚星科技
SHENZHEN XINGYAXING TECHNOLOGIES CO.,LTD.
文件名称：采购控制程序
文件编号：QP-704
制订日期：2008年01月31日
会签栏
部门
负责人
部门
负责人
部门
负责人
生产部
技术部
市场部
资材部
品质部
编制
审核
批准
目的：
规范采购工作流程、强化原材料采购的管理，对必需采购的原材料从合同、
订单到结算的全过程进行有效控制，保证所采购的原材料符合本公司规定的要求，保证原材料的供应，控制物料成本。
范围：适用于公司所有原材料、生产辅料采购作业的全过程。
使命：
3. 1 .资材部采购负责供应商寻找与选定、采购合同协商签订、下达订货通知单、交货期限跟催及订单变更作业。
3. 2,资材部PMC负责物料必需求计划编制核对及更改作业。
3. 3,总经理负责签批采购合同及订货通知单〔2万元以上〕。
定义（术语）：无.
工作程序
、生产辅料采购作业流程图：（附件一）
2,供应商选定及采购合同签订：
.资材部采购人员必需掌握和了解市场供必需信息，熟悉相关原材操持化性能及参数、价格、生产厂家经营状况和资金状况，并寻找供应厂商。
.资材部采购依据同行厂家所用材料的状况及其它渠道的信息，经分析后初步确定几个管理体制好，质量可靠，信誉好的生产厂家作为候选供应商。
.资材部采购向候选供应商发出公司资料或要求，并请候选供应商提供少量样品及初步报价，样品确认依据《样品确认作业指导书》执行作业。
.资材部采购依据原材料的品质、价格状况经分析确定部分供货厂商进行议价定价作业。所有单价均必需厂长审核，总经理批准后方可执行正式采购，否则财务有权拒绝付款。
.合格供应商确实定应按《供应商选择与评估控制程序》执行。
.经确定的供应商，与其签订《采购合同》，双方代表签名、盖公司“合同专用章〃后正式生效。
：
.依据《生产排期计划》，并结合仓库库存状况，由资材部编制《物料必需求计划》。
.资材部采购依据《物料必需求计划》，查询核对《物料供货周期一览表》，安排采购工作。
.依据《物料必需求计划》的实际必需求量，采购员开具《订货通知单》送厂长审批〔2万元以上总经理批准〕后，加盖公司“合同专用章〃生效。
.《订货通知单》由资材部采购员或转交供应商，并负责跟进确认
结果，要求供应商及时反馈信息。
5. ：
.资材部采购员跟催《订货通知单》执行状况，要求检查、催促供应商按规定交期按质按量交货，必要时开具《催货通知单》进行跟催作业。
.公司必需要调整《物料必需求计划》时，资材部须及时提供更改后的《物料必需求计划》给采购，采购同供应商协商《订货通知单》的变更事宜，并将变更状况及时反馈PMCo
.原材料到货后按《仓储控制程序》执行作业。
5. ：如因生产配套或其它原因须紧急