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金和康年国际大酒店备忘录
MEMORANDUM
To致送：GeneralManager总经理J: .
金和康年国际大酒店备忘录
MEMORANDUM
To致送：GeneralManager总经理JINHE（HR）—（2014）001From发出:HumanResources人事部Subject事由：关于酒店行文规范的修改报告Date日期：：酒店各部门Content本文内容
—、总则
为保证酒店行政文件格式的规范、统一、严肃、整洁，使得酒店各类文件流转及管理规范化，结合实际情况制定本规范。其适用于酒店所有部门及人员。
二、行文分类
（一）对外行文：发往金和天下集团、金晖置业有限公司以及与本酒店有往来关系的所有单位的行文；
（二）对内行文：包括〈〈金和康年国际大酒店行政文件》、〈〈金和康年国际大酒店人事文件》等行政人事部发文及各部门内部互通文件。
三、行文准则
（一）对外行文如工作函，须以由酒店相关高层领导审批或盖章后抄送至相关单位；
（二）酒店内部行文如备忘录，代表酒店立场的重要决定、规范、办法、细则、制度、通知、通报等公文由酒店总办或行政人事部行文，总经理或董事长签批后颁布；如代表各部门立场的通知等由各部门白行行文，由发文部门负责人签字，后总经理或董事长签批后再进行抄送；
（三）各部门严格按照文件种类性质及格式拟文；
（四）部门间相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称;
（五）呈批文件如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门;
（六）酒店内部行文除行政办签发的文件外，其它重要的文件应抄报总经办备档；
（七）部门之间可以联合行文；
（九）所有须审批的行文无相关领导签字的视作无效文件；
（八）酒店内部主管级以上人事任免，均有行政办起草签发；
（九）各部门的文件不能存放在电脑桌面，必须分类进行存档，并做好登记备案，酒店和部门的重要文件须设置密码，未经酒店领导和部门批准任何人不许下载和外传；
（^一）所有须抄送的行文应设有专门签收栏；
（十二）所有内部呈批文审批后原件存放总经办，复印件发给拟报部门及其它抄送部门；
（十三）除总经办及行政人事部外其它部门不得对外正式行文；
（十四）酒店总经办是酒店本部行文处理的管理机构，主管酒店内部文件处理工作并指导下级部门的行文处理工作。行文正式印制前，必要时总经办可对其进行审核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一规范等。
四、行文格式
文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、部门编号、起草日期、标题、文号、正文、附件等组成，具体形式附后。
五、行文要求
（一）行文格式的印刷、用纸要求1、汉字从左至右排列；2、通常均采用国际标准A4型纸张出稿，除非需张贴的文件可使用A3型纸张;3、各类文件的组成项目要齐全清楚、排列科学、符合标准；4、当页无正文只有签批栏的要写“此页无正文”；5、办公