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物业管理部工作流程图.docx

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物业管理部工作流程图.docx

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相关文档

文档介绍

文档介绍:全套物业管理公司工作流程图
目录
管理工作流程图
1 .文件控制流程图
2.记录控制流程图
3.人员和培训管理流程图
4.采购管理流程图
5.物业服务管理流程图
6 .顾客满意管理流程图
7.不合格品(服务)管理流程图
报,并由领导签
字确认。如问题较多,管理处需复印一份存留整改。
月度检查工作完成后,检查人将结果进行汇总,提交部门办公会讨论评分, 尔后拟发通报,提交部门经理审核。
部门经理核签后,报主管领导审核。
主管领导审签后,返回部门。
部门再将材料送行政公关部报总经理,总经理审签后,由行政公关部负责
编号、排版、打印、发放,社区环境管理部备存一份。
组织部门人 员1根据检查
管理处按照通报的内容及时组织整改,于收文后一周内,将整 改情况以书面的形式反馈物管部。
将管理处反馈的整改情况进行整理归纳,为下季度检查时进行复查提供依
据。
对能够解决而未解决的问题须作好记录,在下一次评分时增加 扣分值,并提出处理意见。
XX 物业管理有限公司 作业指导书
文件号
版号/状态
ZH/ (5)-3-2XXX
标题安保主管工作流程图页 数 第1页
目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;
及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
日:对各岗位安保员工作情况不定时(至少)检查一遍;组织安保员对各装修点 进行检查;对小区安全、消防设施和员工宿舍、岗亭的内务卫生、清洁绿化情况 进行检查;及时处理突发性事件,且做好记录,重要情况及时上报;整理归纳档 案资料;组织车管员对当班期间收取的停车费现金进行日结算。
周:组织召开一次班长会议,传达落实有关会议、工作部署;布置各班召开一次
班务会;组织两次军事训练,两次时事政策或业务学****至少组织一次查夜。
十天:督促中班的护卫员对小区红外线对射系统进行一次全面检查,并作好 记录,通知维修班进行修复。
每月:对小区各巡更点进行一次全面检查; 参与管理处组织的消防工作检查, 发现问题及时纠正;月末对全月工作情况进行一次检讨, 拟定下月工作计划;
对表现优秀或违纪的安保员进行表彰、处理,并整理、归档、上报。
季度:组织进行安保员季度训练考核;进行一次消防出水演戏;组织安保员开展 一次文化体育活动。
XX
物业管理有限公司
作业指导书
文件号

ZH/ (5) -4-2XXX
版号/状态
C / 0
标题
班长日检查工作流程图


第1页
共1页
半年:拟制半年工作总结
巡逻岗
大门岗
大堂岗
1、交接班记录有 无交接清楚并签 字确认;2、责任 区内公共设施是 否完好;
3、责任区内有无
闲杂可疑人员;4、 小区内的车辆是 乱放;5、小区内 的绿化地带有无 人员践踏;6、礼仪 礼节是否到位;7、每 班按要求巡楼二次;8、 楼层内有无其他异常 情况;9、其他安全隐 患;10、值班人员仪容 仪表是否符合要求;
11、对业主、住户反映 的问题和投诉是否进 行记录并处理。
1、维持门岗交通秩序, 保证道口畅通无阻;2、 对进出小区停车场的 车辆是否进行核对、检 查、刷卡、登记;3、 是否仔细观察进场车 辆,有损坏时提醒车主 并记录;4、是否提醒 车主(驾驶员)进场后 按规定路线行驶、泊 车;5、对门岗附近泊 阻;6、私家车位是否 严格控制外来车辆进 入;7、是否按规定标 准收取费用,并出具票 据;8、交接是否明确; 中是否使用文明用语; 10、是否按规定着装并 佩戴车场管理员上岗 证。
客和外来人员是否 按规定询问和登记 并禁止无证人员进 入; 品是否按规定验证 并收取放行条;3. 是否熟悉大厦内各 业主、住户人员情 况及交往的主要社 会关系; 录和各种登记是否 按规定填写,对业 主、住户存放的物 品交接是否清楚;
是否按规定执行; 节礼貌是否周到; 笑打闹情况; 询问是否敏捷。
车库
岗3 一
察进出车辆的 外观;2、对漏
(窗)等情况 是否及时通知 驾驶员(车主) 或报告; 无违禁车辆进 入或停放;4. 摩托车和自行 车是否有未按 指定位置停放 的情况; 无车主使用消 防水源洗车的 情况; 按规定着装和 佩戴上岗证; 不给票据或乱 收费的情况。
监控中 心.
.交接班是 否认真验收 并签字确认;
.出现报警 信号时能否 及时发现并 采取正确