系统设计方案说明书.docx

文档介绍：系统设计说明书
实验名称：系统设计
项目名称：酒店宾馆住房管理
班级：
姓名：
学号：
日期：
1引言
编写目的
本文是在前期需求分析的基础上，充分与用户进行沟通，对 xx系统的设计 进行表述。说明对金，所入住的房 间号等。在这个窗口中，系统会将未住客房的资料通过表格形式显示出来，以方便管理人员
合理安排客户住房。当管理人员将个人资料登入后，系统将会显示所入住客户的姓名、身份
证号、性别、入住日期、入住时间和入住的房间号等资料，以方便管理人员核对客户资料。 一般情况下，客户信息录入完毕后，需要打印“住房押金收款凭证”所以在该窗口添加了打 印功能。
.客户查询
该窗口具有查询、结账、退房、打印结账凭证等功能。在此管理人员对要求退房的客户 进行查询，并进行费用结算。在查询时，可以按房号、姓名、全部等方式进行查询，客户的 信息资料可以从查询结果中获得。在此管理人员可以浏览已住客户的详细资料，包括客户的
姓名、性别、入住人数、房间号码、身份证号码、入住日期、入住时间、已住天数等资料， 方便管理人员管理客户。
一般情况下，结账退房时要进行查询，调出该客户登记的资料，并进行费用结算，同时 打印“客户结账凭证”，所以我们将客户结账退房功能放置在该窗口进行，符合手工操作录先进行结账，系统将显示该客户的住宿详细资料，并询
问是否需要打印，若须打印单击打印按钮，打印该客户的“住宿结账凭证”，若无须打印则 按返回键。打印完毕后，便可以办理退房手续了，将退房房间号的床位腾出备用。
客户管理流程设计
客户管理状态处理
其状态转换如下：

系统对客户管理处理流程如图所示
：
此功能模块也包括两个子模块：房间设置和房间查询。
.房间设置
该窗口具有对房间数据进行新增、删除、保存等操作功能，在此管理人员必须输入新房
间的房间号码、总床位数、剩余床位数、每床的单价等，在输入完毕后，单击“确定”，系 统将显示新房间的基本情况。同时，为方便管理人员对房间进行管理，在这个窗口中，我们 将剩余床位为零的房号记录用红色标记，表示该房客满，禁用。
.房间查询
在此管理人员对要求客房进行查询，在查询时，可以按房号、床位数、全部等方式进行 查询，房间的信息资料可以从查询结果中获得。包括客房总床位数、剩余床位数、每床的单 价等。
客房管理流程设计
客房管理状态处理
其状态转换如下：
（入住申请允许乂客房信息）
不允J申请开始预订/入住
O客房）
住房满
T
（结束入住］
O

系统对客房管理处理流程如图所示
——最后套客房一^客房已满'
・取消申请/入区
0
统计报表模块
该模块实现对客房住宿收银的统计，为管理人员提供某一段时间内住房人数和累计收入
的统计，可以实现对统计的数据进行年报表，月报表，日报表的查询统计并进行打印，为管
理人员的经营决策提供科学数据。
系统维护模块
此功能模块有三个子模块， 我们在进行系统维护时， 首先要选取系统维护的类型， 包括: 数据初始化，修改密码、数据备份和新用户注册。
.数据初始化
此模块实现系统原始数据的清空，以便重新输入数据，进行管理。
.修改密码
在此模块中，用户必须首先输入用户名和原始密码，按“确认”键后，在新密码栏中输
入新密码，并进行确认，最后单击“确认”键进行保存。
.数据备份
任一个含有数据库的系统，其数据的备份功能是很重要的。 因系统有着种种不可预测的 被损坏的可能，如果系统数据没有备份，一旦数据被丢失或破坏，有时会给用户造成无法估 量的损失或严重的后果。
.新用户的注册
一般情况下，系统的使用不止一人， 每人使用都可以有自己的用户名和密码，特别是统
计报表数据时，其默认的报表人名称就是进入系统的用户名。
系统设置流程设计
状态图:
流程图:

提供帮助信息。
4数据库设计
整体设计
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