文档介绍:应收账款和应付账款
•这个模块在总帐的职能基础上,突出了管理的职能。这一部分主要是最资金流进行的操作。 罪域企业而言完备的资金流是利润的前提。
•应收账款管理这资金的流入;应付账款监控着资金的流出。
第一节 自动付款和内部控制点
一应收账款和应付账款
•这个模块在总帐的职能基础上,突出了管理的职能。这一部分主要是最资金流进行的操作。 罪域企业而言完备的资金流是利润的前提。
•应收账款管理这资金的流入;应付账款监控着资金的流出。
第一节 自动付款和内部控制点
一,自动付款流程
•在SAP中有排队自动付款功能,来规范付款的流程和加速业务处理。
•由于付款是一个比较敏感的流程,因此在该流程中的自动控制点很主要。
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该图为排队自动付款的流程。
首先,在自动付款执行的时候,系统根据操作员输入的选择性条件,从系统中检 索出符合条件的供应商的付款信息。
检索出之后,系统会自动将其与未清项(如未清发票)进行比对,如果发票中的 付款信息和供应商主信息中的付款信息有出入,那么以发票中的信息为准。
取得上述信息后,SAP系统会根据供应商主信息和未清发票信息进行匹配后得出 一个付款建议。在付款建议中包含了所有付款信息。
付款建议不会直接引发付款行为。操作员根据付款建议可以进行修改。在确认付 款建议后,就进入了自动付款的环节。
自动付款会一边更新供应商的明细账和总帐,一边将付款数据送入相关付款媒介
二,内部控制点
如何建立有效的控制点:
Level1 控制点:支付凭证的控制。即支票或者打印支票的机器都应该是由专人或者专门 的房间控制的。(箭头 1)
Level2 控制点:付款建议的审核批准。(箭头 2)
Level3 控制点:主数据与清单的分别审核。(箭头 3)即将维护供应商主记录的权限与 输入供应商发票的权限分开,分配给不同的员工。
Level4 控制点:敏感字段控制。(箭头 4)
第二节 应收账款
一,客户主记录
应收账款维护的是客户的主记录。
客户主记录也是分层维护的。
客户主记录有三个层面:集团层,公司代码层和销售范围层。
集团层维护的信息是,集团下每个分支机构都能够共用的信息。
公司代码层用于维护一些对于该客户独有的信息。
销售范围层是指销售组织,分销渠道和产品组的一个组合。
客户 1360
美罗百货公司
客户1360美罗百货
公司代码2100 空调養司
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