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文档介绍:从 6S 管理实践感受 6S 管理效果
殷耀兵
6S管理起源于日本。最早开始推行的是5S管理,即整理、整顿、清扫、清洁和素养。 这5个词在日语中其罗马拼音均以“S”开头,因而简称5S管理。5S管理作为一种行之有 效的管理技术被越来越多的从 6S 管理实践感受 6S 管理效果
殷耀兵
6S管理起源于日本。最早开始推行的是5S管理,即整理、整顿、清扫、清洁和素养。 这5个词在日语中其罗马拼音均以“S”开头,因而简称5S管理。5S管理作为一种行之有 效的管理技术被越来越多的企业所采用,并不断发扬光大。为了简化可以删掉“素养”而称 为4S;增加“安全”、“自检”、“节俭”、“速度”中的一项或多项一一它们的英文开头为S, 则可相应地称为6S、7S或8S。化工企业多推行包含“安全”在内的6S管理。
据称该管理技术适用于所有地域、所有行业、所有类型的企业。但是,如果管理层重视 不够,推行方法不得当、脱离实际,没有真正融汇到一线职工的日常工作之中,也会导致东 施效颦、画虎不成反类犬的局面,甚至被职工错误地当作一种额外负担。
简单而实用的推行路线是“管理层一基层管理者一全员职工”。最常出现的困难有两个, 一是管理层没有深入基层,不了解实际情况,长期强势压制式管理,导致基层被动接受,有 问题不敢反映,陷入盲目执行和表面应付的境地;另一个困难是基层管理者没有深刻领会 6S管理技术的精髓,不能创造性地通过循序渐进的方式改进现有工作状况而贯彻执行6S管 理技术。
某个周日的早晨,阳光洒满大地,我发现厕所的灯光还在亮着。当我想去关掉开关的时 候,一位工人师傅早已经随手按动了开关。他的举动一下子让我感到了工人师傅身上的光芒, 这光芒比阳光更亮,比阳光更温暖。我们真的并不缺乏阳光,缺乏的只是忘记了去打开禁闭 阳光的那扇窗。
对此我深有体会。当我第一次踏进自己办公室的时候,内心充满了喜悦、兴奋,也包含 着不安、困惑和急躁。这种情绪填满了我的心房,我大脑一片空白,手脚似乎失去了指挥, 不知道应该干些什么。当领导来探望我的时候,领导为我查看门窗是否严密,为我挪动摆放 不当的物品,询问生活的细节。我内心的小屋像打开了天窗,一下子充满了光明,所有凌乱 的心绪也被打扫得干干净净。于是,我对自己的生活和工作开展了一次6S管理。
首先改进我的“仓库”一一衣橱和书架。整理方面,存在问题是衣橱和书架变成了杂物 存放地,衣橱内被褥、衣裤等和书架上书籍、工具书、笔记、磁带、光盘等胡乱堆放。改进 措施是,对不同档次、种类、用途、使用频率的物品进行分门别类,按照“重低轻高、”“大 低小高”的原则摆放。有些用途不大或者可以代替的物品干脆丢弃,有些暂时用不到的物品 则保存在不碍事的地方;整顿方面,重新设计规划我的看书和取用衣服的****惯,按照方便、 简单、规范的原则,将物品存放方式方法与拿取使用****惯统一起来,形成标准程序,这样就 能够很好地减少失误、提高效率;清扫方面,定期清扫、擦拭书架和橱柜,坚持经常,持之 以恒;清洁方面,保持书籍和衣物的干净、整洁,营造清洁的生活和工作环境;通过这样一 番改进,我的库房做到了“两齐”(库容整齐、堆放整齐)、“三清”(数量、质量、规格)、 “三洁”(货架、物件、地面)、“三相符”(帐、卡、物)、“四定位”(区、架、层、位对号 入座);安全方面,因为前面工作做得好,