文档介绍:信息管理办法
总则
信息管理是公司的一基基本管理制度,是企业正确决策的前提和依 据。为使公司的信息管理规范化、系统化,特制定本办法。
管理原则和体制
公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系 统。]
公司级信息管理信息管理办法
总则
信息管理是公司的一基基本管理制度,是企业正确决策的前提和依 据。为使公司的信息管理规范化、系统化,特制定本办法。
管理原则和体制
公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系 统。]
公司级信息管理由公司信息部统筹和协调。各部门负责各职责范围 内的信息管理工作。
管理分工和内容
综合信息系统由信息部负责。主要范围为国家、地方法律法规、政 策文件,国家、地方社会经济、科技发展动态,本公司及上级企业经 营管理,公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料,公司 订阅的图书、报刊、杂志资料。
行政信息系统。由行政部负责,主要范围为地方政府、上级企业文 件、指示,公司各类公文、来函电记录,办公用品功能和市场价格, 车辆运行、维修及消耗情况。
人事信息系统。由人事部负责,主要范围为国家、地方劳动人事, 工资福利,社会保障政策,人才市场信息,人事、工资档案,以及人 员培训、考核、考勤等人事执行情况。
财务信息系统。由财务部负责,主要范围为国家财务、会计、税收、 利率、汇率制度、政策,公司上级、本部和下属企业财务报表,资金
使用状况,国家通用的会计、审计、税收惯例、准则,公司融资、社 会资金走向,金融、货币、财政信息。
发展信息系统。由发展部负责,主要范围为投资环境,投资项目, 技术专利市场,公司发展战略规划,企业成功、失败案例汇集等。 其他信息系统。根据实际情况可由各部门建立。
信息处理程序
公司信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几 个环节。
信息的收集。
信息收集来源:
公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的;
公司外部公共图书、情报信息机构收集的;
通过社会调查、外出考察获得的专题信息。
信息媒体: 统计报表;(2)报纸、期刊;(3)年鉴;(4)书籍;(5)论文与报告; (6)原始记录和文件。
信息收集方式:
(1)原件;(2)剪贴复印;(3)文摘卡片;(4)简录。
信息的加工。
(一).加工方式:
。围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的 原则进行选择。
鉴别。核实和查证,去伪存真,衡量效用。
分类。按公司需要分类。
综合。对信息进行定性定定量分析,对其进行编辑和研究。
信息媒体:
(1)文字;(2)表格;(3)图式;(4)影像、录音。
。
传递方式:
。通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息。
。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。 传递方向:
。在公司内自上