文档介绍:校青年志愿者协会招新活动筹划方案
一活动目的
通过招新活动,新干事给我们协会注入了新的活力。为了让人们立即的融入到这个新的人们庭中,我们特举办“宣誓大会”,盼望给人们提供一种互相结识的机会。同步,也让人们更校青年志愿者协会招新活动筹划方案
一活动目的
通过招新活动,新干事给我们协会注入了新的活力。为了让人们立即的融入到这个新的人们庭中,我们特举办“宣誓大会”,盼望给人们提供一种互相结识的机会。同步,也让人们更深刻地理解“奉献友爱互助进步”的志愿精神,传承爱的火花,让志愿精神更好的传承下去。
二活动单位
主办单位:校青年志愿者协会
协会单位:十二个院系青年志愿者协会
三活动时间和地点
时间:11月5日中午12:4---14:
地点:文体中心
四活动宣传
宣传部负责于xx年11月2日在海报宣传栏张贴海报,为此日举办的活动做宣传
五活动组织及人员拟定
1、由徐刚组织现场活动,此外15名志愿者作为工作人员
2、本次活动由王云霄控制活动环节,校团委领导、社团联合会有关人员莅临指引
3、本次活动第一组织者:王云霄
核心组织者:徐刚、徐齐、宋月
参与人员:校青协284名志愿者和十二个院系青协志愿者
六经费预算
根据活动内容需要,需准备长约1米的条幅一条和8米的条幅一条,估计9元另须黑色签名笔1支共2元,音响租用费1元
合计:21元
七活动具体环节
前期准备工作
1、主席团召开各院青协、各部门会议,商讨并拟定活动方案
2、办公室负责主持宣誓大会当天的环节
3、外联部负责筹办活动期间需用的桌椅、音响等
4、组策部负责做好活动筹划,对活动作做也许性分析,对活动中也许浮现的突发性问题做解决方案,以保证活动不会因突发性问题而中断
5、监察部负责在活动举办的前一天晚上1:此前,对上述四部门的准备工作进行监督检测,以保证活动能如期顺利举办
活动中的工作
1、各部负责提前把活动所需的物品带到文体中心,例如会旗、小红帽、马甲,音响、话筒等物品
2、办公室负责组织签到,涉及各院青协志愿者
3、全体工作人员在当天活动组织人员的组织下,部署活动场地,保证在活动开始之前准备工作顺利进行完毕
4、由本协会主席王云霄致揭幕辞刊登发言,其内容