文档介绍：国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式
GB/T9704-1999
1 范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要
素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标
准出版时,所标版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨
使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义
本标准采用下列定义
字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以 3 号字高度加 3 号字高度 7/8 倍
的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用的纸张定量为 60g/m2~80g/ m2 的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为 85%~90%,横向折度≥15 次,不透明度≥85%,PH 值为 ~。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸,其成品幅面尺寸为 210mm×
297mm,尺寸允许偏差见 GB/T148。
公文页边与版心尺寸

国家行政机关公文格式
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm
版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
6 文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7 排版规格与印刷装订要求
排版规格
正文用 3 号仿宋体字,一般每面排 22 行,每行 28 个字。
制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 1mm。
印制要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达到色谱所标
BL100%,红色油墨应达到色谱所标 Y80%,M80%。印品着墨实,均匀;字面
不花、不白、无断划。
装订要求
公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不
空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距
书芯上下各 1/4 处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm~5mm;
无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±
1mm,四角成 90o,无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首
页红色反线(宽度同版芯,即 156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反
线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各
要素统称版记。
公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯
数码顶格标识在版心左上角第 1 行。
秘密等级和保密