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上传人:读书之乐 2022/6/10 文件大小:24 KB

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文档介绍

文档介绍:大型活动后勤保障方案 范本

  大型活动后勤保障方案?
  大型活动后勤保障方?案
  ?篇一:
  ?场地部署及后勤保障?组工作方案首届皇甫?谧家乡拜祖大典暨《针?灸甲乙经》学术思想国?际研讨会文化园晚会演?出场地部署及后皇快捷酒?店。
  时间安排:
  ?4月10日安排和?酒店,饭店负责人联系?,定下酒店、饭店。
  ?实行管理细则:
  ?住宿细则:
  ??责人,预留足够的房源?,保证来的所有人员所有?能迅速的住到房间。
  ??明确的公司邀请人员统?一组织。住宿登记和房?卡的发放及退房事宜。?若有特殊状况由后勤活?动住宿负责人亲自安排?。以上所有状况须由对?接人员全程参与迎送安?排住宿负责人:
  ?杨总 暂定 餐?饮细则:
  1.?安排展会期间嘉宾餐饮?,做到所有有备桌。
  ?月23日安?排食堂备好展会期间公?司职工就餐食材、及食?堂工作人员展会期间不?能调休。保障职工吃饭?问题。
  ?特殊需要续提前上报后?勤负责人,按需领取备?用金,由上报者 第一?负责人 安排。事后做?好财务报销工作。
  ?,?提前给后勤负责人告知?,统一安排。就餐原则?定为三个档次:
  ?3000元、201?X元、1000元、
  ?,统?一由财务按需发放,登?记领取。酒水安排公司?招待酒 古井八年
  ??住宿、餐饮的上述所有?细则在2月16日下发?到每个展会工作人员手?中。保证上述工作的按?章、规范、有序进行。?餐饮负责人:
  ?杨总
  二:
  ?交通保障交通保障?分为展会公共交通和宾?客用车、内部人员展会?期间常规用车、展会期?间紧急车辆调度。
  ??排,租赁15辆大巴在?市区循环放松。
  路线?筹划:
  一路?由南环路---开源路?---神马大道---?展会现场。5辆二路?由建设西路天惠公司-?--建设路---开发?一路---展会现场。?7辆三路由四矿口-?--平安大道---光?明路---矿工路--?-诚朴路---建设路?---开发二路---?展会现场,5辆。
  ?。公司奔驰商务一辆、?别克商务一辆。配备展?会期间专属司机全体2?4小时候命。 必须时?可安排住在来宾住宿酒?店
  3.?内部人员常规用车,公?司职工车辆,张小兵帝?豪车,李国志比亚迪?车。两台。供展会期间?公司人员用车。
  ??急供调配车辆,另增派?一辆车 待定具体车辆? 、公司通勤中巴车、?上述所有的车辆在实行?完任务后来统一在展会?等待安排下次任务。
  ?司机在任务实行完毕,?需向后勤车辆负责人汇?报。在展会待命。所有?车辆调配需由后勤车辆?负责人统一调配。
  车?辆安排细则:
  ??日订车完毕。
  2?.大巴车在展会日从早?上7点循环到晚上7点?。
  ?备专职司机。每个司机?领取201X元油费备?用金。事后按财务环节?报销。
  时间安排:
  ?4月1日——5?月4日车辆负责人:?
  邵洪涛三:?
  安全保洁保障?及恶劣天气应急预案?原则上找物业公司全程?合伙,安全保障工作?原则:
  分白?天和晚上:
  ?白天:
  由现场?车辆停放督导,门口保?卫。展区巡视保卫构成?夜晚安保:
  ?每两个展位配备一名保?卫人员,门口督导和安?全巡视督导员。
  展会?期间配备保安总队长对?安保工作全面负责。 ?安保工作可由我公司出?一人兼任 保洁工作?:公共区域保洁做到?每200平米一种保洁?人员。白天全体巡回保?洁。
  保安保洁工作找?物业公司合伙。全权交?由物业来做。我公司出?专人监督。
  天气应急?:
  :?
  现场配备雨伞?等雨具供嘉宾使用、现?场准备部分雨布。避免?部分易受潮物品的遮盖?,个参展商自行解决防?雨问题。需要礼仪公司?搭建展台等的,礼仪公?司自行解决防雨问题。?其她由我公司准备。
  :?
  现场准备洒水?设备,避免漫天尘土的?飞扬。 此项可由物业?公司保洁来做
  ?,?根据平顶山地区气候,?五一不会产生此天气状?况。
  时间安排:
  ?2月20日。敲定?物业合伙公司。具体方?案由物业公司在3月1?日审核并出具。
  人员?安排:
  张小兵? 暂定
  四:
  ?外联保障须由专?人负责对项目所属区域?的涉及到的职能部门的?沟通,和对区域政府领?导的邀请参与展会揭幕?等。
  时间安排:
  ?3月1日——5月?4日人员安排:
  ?李总 李鸿才 ?五: