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培训学校机构后勤管理制.doc

上传人:书生教育 2022/6/10 文件大小:15 KB

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培训学校机构后勤管理制.doc

文档介绍

文档介绍:培训学校后勤管理制度
1、物品的入库:对于采买的物品,由采买员凭收据或发票及申
购单连同采买的物品办理入库,库房管理员负责清点数量,同时对物品进行查收,发现问题后,应与物品的采买员进行沟通办理,必要时予以
培训学校后勤管理制度
1、物品的入库:对于采买的物品,由采买员凭收据或发票及申
购单连同采买的物品办理入库,库房管理员负责清点数量,同时对物品进行查收,发现问题后,应与物品的采买员进行沟通办理,必要时予以退货,对于吻合要求的物品,库房管理员开出《入库单》要求采买经手人签字确认予以入库,入库单要求记录精确,记录内容包括:
入库物品名称、数量、入库日期、物品的价格、金额、经手人签名,同时实时予以登账。
2、物品的保留:库房要求保持清洁,物品摆放整齐有序,各类物品分类摆放,表记清楚,存仓数量如数家珍,同时库房管理员负责监控存仓数量,并配合各专业开班配合各专业配齐所需物品,发现有短缺的实时提交《采买申请单》交给常务副校长审批并审排人员采买,保证各专业资料不出现空缺现象。
3、物品一律先入后出,并能从数据反响出来,(凭库房开具的入
库单及发票方可报销)实时做好存放时间长、周边报废物品的报告,
不得私自办理。需报废的物品,由各专业班主任填好报废帐单,经领
导确认同意方可作报废办理,否则列入各专业设备。
4、物品的出库:领(借)用物品时,由仓管员正确填写《出库
单》,写明物品名称、数量、单价、金额、日期以及作何用途,经常
务副校长或各部门主任负责本部门领料签字确认后交库房管理员发
放,领料人在《出库单》签字确认,发放后仓管应实时登帐并将出库
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单整理好,以备考察;借用物品要作好详细的归还记录,对于手续不
全的《出库单》仓管有权力与义务拒发物品,对于紧迫情况发放物料,
可以先发物料后补单,但必须经校长同意。
5、库房管时员在每个月月底对所有的物品(出库、入库、库