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oa系统操作手册.doc

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文档介绍

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OA系统操作手册
目 录
1、协同工作3
协同发起3
登陆界面3

定义流程4
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5 提交选择结果
4 已选中人员
2、鼠标点击左区,选择部门,根据选定的组织人员,选择人员,按“→”,选定到执行人区域;如果直接选择右边的“→”,表示整个部门被选定; 按“↑”“↓”进行发送顺序的调整。
根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”,具体见下图。
并发:
串发:
多层:

根据工作情况可以预归档,点击预归档的下拉列框,出现下图,选择需要归档的文件夹,然后确认。
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2点击确认
1预归档


当有协同需要你处理时,在系统右下方会有一个“系统提醒”,同时在待办事项栏目下会出现一个新的待办事项,见下图。
系统提醒
待办事项

1、在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项,见下图:
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1 在“待办事项”里找到协同
2、点击待处理的协同,进入协同处理界面,见下图:
2 点击处理
1 查看
3、在页面呈现处理窗口,在输入框填写处理意见和容;点击“继续并提交”,事项处理完毕;
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1 意见输入或选择常用语、已阅、同意、不同意等
2提交即可
2、表单应用

协同的操作使用和协同工作一致,直接点击“我的模板”,选择相应的模板即可;
图-表单流程模板调用
选择相应的模板
操作步骤:
第一步:点击相应的模板;
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第二步:填写表单数据;
第三步:对于重复项,系统会在行的前端出现。在空白处双击*行,就会自动跳转到那一行,用户只需要,按“+”,“-”,自动增加或减少输入行; 点击添加重复项(拷贝);
图-填写重复项

.
3、文档管理

1、登陆OA系统,进入个人主页在上方,文档管理菜单,单击进入文档管理菜单选项;
2 单击选择“我的文档”进入以下我的文档界面
1 单击选择“文档管理”
单击所要查看的文档,如:个人文档,进入个人文档界面;
(1)、双击要查看的文件或文件夹,如果是文件夹则进入所点击的文件夹,如果是文件则直接双击查看 ,如:工作计划;
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一级文件夹显示,双击进入
(2)、要查看文件夹中的文件,双击就可以了
单击“在线阅读”自动打开(需office格式)
注:其他文档的查看如:单位文档等,和我的文档操作相同。

新建文件夹
1、进入需建立文件夹或文件的区域,如:我的文档,单击进入,见下图:
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单击“新建”鼠标直线下滑
2、如果你要在我的文档下,建立文件夹直接单击左上角的新建按钮,选择新建文件夹;
单击“新建文件夹”自动弹出以下对话框
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键盘输入:文件夹名
注:文件的操作与文件夹的操作类似。

在刚刚建立的文件夹下,要上传文件,点击上传即可,见下图:
2、点击左上角的上传文件按钮,然后浏览文件路径点击加入按钮即可,见下图:

选中要授权的文件或文件夹,单击属性按钮:
在弹出的对话框中点击共享
2 单击“添加”自动弹出以下对话框
1 选择“共享”进行配置
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3、然后点击下方的添加按钮,在弹出的