文档介绍：主题:员工招聘录用管理办法
编号:018
发行部门:管理服务部
发文管制章:
发行日期:2007/014/183
有效日期:2007/014/183~~ 修订日止
页数:共 5 页
附件:5 件共 11 页
壹、目的:
规范招聘流程,提高招聘质量。
贰、适用对象:
全公司。
叁、定义:无
肆、政策规范:
一、权责

(1) 审核用人部门的招聘需求及职位说明书。
(2) 选择各种招聘渠道进行招聘作业,完成人力需求、增补计划。
(3) 根据职位说明书条件及要求,初步筛选应征者。
(4) 负责组织、安排应征者之面试及考核作业。
(5) 协助用人单位挑选人才。
(6) 建议录用人员工资。
2. 用人单位
(1) 负责对本单位的人力需求合理规划并报经总经理审批同意。
(2) 完成工作分析、职位说明书的制定,并根据本部门人力需求规划提出人力需求申请。
(3)负责新进员工之复试、专业技能考核及确认其薪资福利。
二、招聘原则

(1)招聘需遵循编制内原则。
(2)编制外之人力需求,必须呈营运长/总经理核准后,方可作业。

(1)统一优玛特招聘方式有内部招聘和外部招聘两种方式。
(2)当职位出缺时,应在公司内、外部同时进行招聘,内部应聘者同等条件下优先录用;
(3)当内招涉及晋升时,须提交人力评议委员会。详见《人力评议管理办法》
:
面试人员若与应征者有以上亲属关系时,必须回避。
三、招聘方式及作业流程

(1)内部招聘一般表现为换岗和晋升,其中涉及晋升的需要参加人事评议,未涉及晋升则无需参加人事评议
。
(2)门店晋升至课长职位者,需提交门店人力评议会议;门店晋升至经理(含)以上职位或总部晋升至课长(含)以上职位,需提交总部人力评议会议。
(3)内部招聘流程图:
面试
填写《人力需求申请单》并按权限审批
确认薪资福利
用人单位
人资单位
人评会议
审核
发布内招信息(课长以下职位)
侯选人提报/资料收集/筛选
办理异动手续
启动人评会(课长及以上职位)
人力评议
提供薪资建议

(1)招聘途径
建教合作、网络招聘、报纸/媒体招聘、人才交流中心、职业介绍所、校园招聘等。
(2)作业流程
●用人部门提交人力需求
·各单位应依据人力编制提出人力需求,填写『人力需求申请单』(见附件)并按审批权限完成审批后提交至人资部门。
·若是新增岗位招聘需求,还需提交『职位说明书』和『业务流程活动分析表』(见附件)。
●人资产部门招聘准备
·选择招聘渠道。
·发布招聘信息。招聘信息在公司内部和外部同时发布,外部招聘广告应包括本企业的基本情况、招聘岗位职位说明、薪酬福利、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。
●招聘实施
·应聘人员须填写『应聘人员登记表』
·人资单位筛选简历、初试
·验证应聘人员证件资料(重点是应征者身份证、学历证等证件以及履历的真实性)。
·初试时,用人单位亦可派员参加。
·面试官完成面试后应填写『招聘人员面谈记录表』初试意见。
●复试/技能测试
·复试/专业技能测试,由用人单位主管实施,门店功能课必要时由上级对应功能部门或人资单位予以协助。
·用人单位主管完成复试后应在『招聘人员面谈记录表』中注明复试结论,再交由人资单位完善后续作业。
·用人部门主管确定是否对应聘人员进行技能测试和技能测试项目,必要时由人资单位协助实施。
●背景调查
·课长(含)以上职级主管正式录用前需做背景调查,用人单位主管认为有必要时,信息、财务、收银、防损、司机等岗位正式录用前也需进行背景调查,经调查无不良记录后方可正式任用。
·背景调查由人资单位作业,须填写『员工背景调查表』(见附件)。
●用人单位主管确定拟录用人员并提交人资部门,人资部门进入员工入职作业程序。
(3)外部招聘流程图
用人单位
人资单位
复试
招聘计划
(用于职位较多或大型招聘)
提交《人力需求申请单》按人事权限流程审批
发布招聘信息(遵循内招优先原则)
收集并筛选简历
初试/薪酬建议
主管确认拟录用人员
背景调查
主管确认录用人员
YES:建议录用
NO:建议不予录用
通知录用
入职作业
确认薪资福利
四、注意事项
1. 对于门店特定专业岗人员之面试,应由总部功能部门主管参加。
(含)及以上薪层岗位和总部所有岗位之招聘,依人事授权规范审批。
、公正。应聘者弄虚作假的,应予以清退;招聘工作人员徇私的,要追究当事人责任。