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材料设备采购管理办法
1. 目的
通过规材料设备采购程序,形成各部门和环节的材料的情况,定期上交专项分析报告。
、法规。
《材料设备采购活单》(附件3),明确采购的详细需求作为采购实施的依据。
。
、相关图纸、设备型号、性能要求、技术参数、品种、加工要求、数量、交货期、验收标准、现场安装要求、质量保修条件等,并负责与监理公司沟通,确认采购的相关需求。
,由采购部负责归档管理相关材料设备的国家标准和部颁标准,作为材料设备进场检验的依据。
:企业介绍、企业的资质证明资料(营业执照、生产许可证、资质证书等)、产品的质量证明资料(合格证、准用证或备案目录、监测报告等)、进口物资的相关证明(进出口许可证、商检证明等)、获奖证书、相关使用业绩证明等,并对其资格进行评审。
《供应商资格评审表》(附件4),上报总师办审批后确定入围的供应商,入围的供应商不得少丁3家。
。
a. 对能提供标准产品的,进行样品检测,检测结果作为评价依据。
b. 对不能提供样品的,进行厂家或其承包项目的考察,考察结果作为评价的依据。
a. ,按要求数量送样,并附鉴定书或检测报告;工程部收到样品后,立即填写委托单,将样品送到经过认证的专业检测机构检测。
b. 工程部负责取得检测报告,并按检测结果对产品进行质量性能评价。
c. 样品确认时,应邀请采购部和监理公司参与,并进行封样。
a. ,必要时应邀请总师办参
与。
b. 如样品检测合格后,认为有必要对其生产能力和质量保证能力进行进一步的了解,也可以
组织考察。
c. 采购部提交考察报告,报告的容应包括:企业规模、生产能力和装备、领导质量意识、员工素质、质量管理体系建设、售后服务、设计研发能力、顾客满意度反馈等。
a. ,则可通知各供应商报价;总师办负责具体的谈判,谈判价格必须经过公司领导审核。
a. 。
b. 采购部向总帅办提交《供应商报价审核表》(附件5)。
c. 采购金额在万元以下的,由总帅办选定供应商;采购金额在万元以上的,由总帅办提出选择建议,上报公司领导审批确定采购部负责将选择结果通知供应商,同时要求中选的供应商前来办理有关合同事宜。
具体的执行程序和规定见《合同管理办法》。
,对材料设备进场检验进行全面策划,编制《材料设备进场检验计划》(附件14),明确检验地点、检验的方式、检验记录方式、抽样方式和比例、检验量具和仪器、检验记录表格等,为材料设备进场检验作好准备工作。
,至少提前5天通知工程部,要求总包和监理单位作好相应的准备。
。由丁材料设备检验合格后都要移交使用单位,应将进货检验地点设在相应的指定地点;对体积特别大的采购材料设备,也可以送到施工现场的工作地,在工作地进行材料设备质量检验。
、现场安装要求特殊的材料设备,则可由采购部或工程部派出专业工程帅驻在供应商生产现场进行过程检验和出厂检验。
,采购部的相关人员应到海关进行检验。
、总包和监理单位、供应商几家联合验收验证,填写相关的表格和签字确认,填写《材料设备检验认定记录》(附件9),只有各家单位通过没有异议并签字认可,才能算通过了检验程序。
,作为将来备查的依据。
检验和试验的容、方法和质量标准,执行《建筑安装工程质量