文档介绍：xxxxx有限公司
企业信息化解决方案
根据xxxxx有限公司（以下简称XXX公司）ERP系统规划书的要求，XXX科技公司提出xxx公司企业信息化的解决方案思路，与企业进行进一步沟通。
项目背景
XXX公司是一家生产新型XXXXX产面，质检部通过材料进厂检验和制造过程检验两个环节对质量进行控制。质量部根据制造工艺要求建立各检验过程的质检单模板，按照检验规程进行检验，根据质检结果对物料的流转进行处置，将质检信息录入系统。系统定期生成质量报表和质量分析资料。
库存管理方面，仓储部对各种物料的收入和发出信息进行记录，记录物料活动的完整轨迹，随时计算出每种物料的动态可用库存信息，为计划编制和物料使用提供准确的信息。以物料为单位建立收拨存台账，为物料管理和存货核算提供真实准确的信息。
上述管理过程形成了xxx公司生产制造物流活动的完整物流和信息流。以此为基础，不仅可以实现销售订单执行过程的全过程跟踪监控，而且可以帮助企业实现下述管理功能。
计件工资计算根据车间作业的生产完工信息计算操作工人的计件工资。根据工序核算单的工费单价，乘以每个生产批次加工的合格数量，计算出各批次每个工序的操作工人应得的计件工资，到工资结算期，按操作工人进行汇总，编制工资汇总表（见附表5，）。工资结算的内容包括：计件工资、工龄工资、计时工资、加班补贴、生产管理奖金（按生产产量和职务：生产部长、车间主任、班长、）、工伤补贴、带薪休假、；销售提成等。根据生产和业务进程，能按自己的工号登陆查询工资状态。生产部员工可查询计时计件工资的清单的汇总情况，计件工资部分可查询未入库结算数量和已入库结算数量及金额。
质量报表
根据生产制造过程的质检信息编制质量分析报表，对制造过程出现的质量问题进行分类、统计汇总，分析质量问题发生的原因、频度和质量责任。为质量控制和责任考核，以及质量改进提供可靠的信息支持。
设备报表
车间作业的过程与设备密切相关，根据车间作业过程产生的完工信息可以对各种设备的使用情况进行汇总统计，分析各种设备的使用情况和产能的余缺，为计划排产和设备维修提供信息支持。
xxx公司信息化系统解决方案
根据上述需求分析，提出xxx公司信息化系统解决方案如下。
XXX公司解决方案以企业当前的信息化管理需求为目标，建立以客户订单为主和库存生产计划相结合的信息驱动的生产物流计划和完成信息的信息系统基本框架，实现客户订单的全过程跟踪的功能。根据XXX公司的产品制造过程的特点，企业要实现客户订单的全过程跟踪，必须建立生产物流信息的发生、运作和控制的全过程信息，因此企业的信息化管理系统至少要建立以下的功能模块。
销售是企业生产经营的起点和终点。企业根据客户订单驱动生产经营活动；又按照订单的要求对客户进行发货，结束一个经营活动，周而复始地进行新的经营活动循环。订单是企业生产经营过程跟踪的依据。销售的另一个职能是产销衔接，把客户和市场需求传递给生产经营系统，销售的需求是企业计划体系的源头。根据XXX公司的经营特点，销售管理系统包括以下功能。销售管理同时应具有库存生产计划的分析编制功能，以选定的生产经营周期来分析常用产品的预期需求，来制定相应的产品额定库存，提出产品库存生产计划。
图2销售业务流程图
销售管理功能按照企业销售业务的发生顺序形成销售业务链，由订单f发货单等环节组成，是销售管理的基本功能。
订单管理
根据xxx公司的实际需求开发销售订单界面，实现合同金额的自动计算功能。
根据销售订单的生命周期将订单定义为“录入、审核、中止、结清”4种状态，销售订单管理通过一组功能对销售订单实行从创建到执行结束的全过程管理。
客户订单的录入，完成数据录入的订单为“录入”状态。对录入状态的订单进行校对、审核和批准，即“审核”状态，使之成为可执行的订单。订单执行完毕，为“结清”状态。由于客户信用等原因决定不再执行的订单为“中止”状态。
订单管理按照xxx公司的实际需求设计客户销售订单的录入界面，设置不同的状态
按钮对订单的状态进行管理。系统可以按客户、产品名称或订单时间段等条件对订单进行查询和统计分析，并根据企业实际需求打印订单统计分析报表。
产销衔接
销售部定期将客户订单进行汇总，编制销售计划，作为销售需求传递给生产部，作为编制企业计划体系的依据。
发货销售部根据客户订单的要求开发货单，对客户发货。发货与产品仓库的出库衔接，
发货单也按照“录入、审核、中止、结清”四种状态进行管理，只有审核后的发货单才能进行发货出库；未出库的发货单可以“中止”；出库完成的发货单为“结清”状态。
发货过程可以通过客户信用进行控制，以减少应收账款的死账呆账发生。系统可以预设客户的欠款额度、欠款时间等约束条件判断是否给客户开发货单。
发货单管